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一、行政事務處理
- 日常辦公支持：負責辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理，確保辦公設備（如打印機、投影儀）的正常運行及維護申請。
- 文件與檔案管理：整理公司各類行政文件、合同，歸檔并建立電子臺賬，便于查閱和管理。
- 會議與活動協(xié)助：協(xié)助組織公司會議，準備會議資料、記錄會議紀要，以及策劃員工活動（如團建、節(jié)日福利發(fā)放）。
二、人事基礎工作
- 考勤與薪資輔助：統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)（如請假、加班），協(xié)助核算薪資、社保及公積金等基礎信息。
- 招聘與入職協(xié)助：發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，通知候選人面試，協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)（如合同簽訂、工牌制作）。
- 員工關系維護：更新員工通訊錄、人事信息臺賬，協(xié)助處理員工離職手續(xù)，收集員工反饋并反饋至上級。
三、后勤與綜合事務
- 辦公環(huán)境管理：維護辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全秩序（如水電檢查、快遞收發(fā)），協(xié)調(diào)物業(yè)解決后勤問題。
- 流程與制度執(zhí)行：協(xié)助落實公司行政制度（如考勤制度、報銷流程），監(jiān)督員工對制度的遵守情況。
- 其他臨時任務：完成上級交辦的其他行政或人事類臨時性工作，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作等。
四、核心職責總結(jié)
- 確保公司行政流程順暢，為員工提供日常辦公支持；
- 協(xié)助人事基礎事務，保障人員管理的規(guī)范性；
- 充當部門與員工之間的溝通橋梁，提升整體辦公效率。
該崗位需具備細心、溝通協(xié)調(diào)能力及較強的執(zhí)行力，實屬綜合性崗位。

任職要求：
1. 5年或以上的人力資源管理經(jīng)驗；
2. 具有良好的人際溝通和談判技能；
3. 深入了解相關法律法規(guī)和制度，能夠準確實施；
4. 熟練使用MS Office工具，如Excel、Word和PPT等；
5. 能夠自我驅(qū)動、主動思考和解決問題，并愿意接受變化和挑戰(zhàn)。