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人事行政經(jīng)理

6000-9000元
  • 威海榮成市
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

員工關(guān)系績效管理薪酬福利
崗位職責：
一、人事管理
1、招聘與配置
根據(jù)業(yè)務部門需求制定招聘計劃，確定招聘渠道（如 BOSS 直聘、獵聘、內(nèi)部推薦等），主導關(guān)鍵崗位面試，把控招聘質(zhì)量與效率
優(yōu)化人員配置，平衡各部門人力需求，避免冗余或短缺，同時負責新員工入職引導，如介紹企業(yè)文化、崗位職責、入職手續(xù)辦理
2、培訓與發(fā)展
搭建企業(yè)培訓體系，包括新員工崗前培訓、老員工技能提升培訓、管理層領(lǐng)導力培訓等
調(diào)研培訓需求（如通過部門訪談、員工問卷），聯(lián)合內(nèi)外部講師設(shè)計培訓課程，跟進培訓效果（如組織考核、收集反饋），形成培訓閉環(huán)
3、績效與薪酬
設(shè)計并落地績效考核制度（如 KPI、OKR），指導各部門制定員工績效目標，定期組織績效評估（月度 / 季度 / 年度），協(xié)調(diào)績效異議處理
對接財務部門，核算員工薪酬（含工資、獎金、福利），確保薪酬發(fā)放合規(guī)（符合勞動法及地方政策），同時根據(jù)市場薪酬水平優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)，提升員工留存率
4、員工關(guān)系與離職管理
維護員工關(guān)系，定期組織團隊建設(shè)活動（如團建、節(jié)日福利），及時處理員工投訴或矛盾（如勞動糾紛、跨部門協(xié)作問題）
規(guī)范離職流程，組織離職面談，分析離職原因（如薪酬、發(fā)展空間、工作氛圍），形成離職報告并提出改進建議，降低核心員工流失率
二、行政管理
1、辦公環(huán)境和資產(chǎn)管理
管理辦公場所（如辦公室租賃、裝修、布局調(diào)整），確保辦公環(huán)境安全、整潔（如對接保潔、安保團隊）
統(tǒng)籌辦公資產(chǎn)（如電腦、打印機、辦公家具）的采購統(tǒng)計、登記、維護與報廢，建立資產(chǎn)臺賬，避免資產(chǎn)流失或浪費
2、行政與福利管理
負責行政服務，如辦公用品采購統(tǒng)計與發(fā)放、差旅住宿預訂、參觀服務等，滿足公司日常運營需求
統(tǒng)籌員工福利體系，如五險一金繳納、年假制度落實、節(jié)日福利（中秋 / 春節(jié)禮品）、體檢安排等，確保福利合規(guī)且貼合員工需求
3、會議和活動管理
組織企業(yè)重要會議（如高管會、全員大會），負責會議籌備（如會議室預訂、議程制定、材料打印、會議記錄）
統(tǒng)籌企業(yè)大型活動（如年會、周年慶、客戶答謝會），協(xié)調(diào)活動策劃、執(zhí)行與復盤，確?；顒禹樌涞?/div>
三、制度與合規(guī)管理
1、制度的制定和落實
梳理行政、人事相關(guān)制度（如《員工手冊》《考勤管理制度》《差旅費報銷制度》《招聘管理制度》），確保制度符合國家法律法規(guī)（如《勞動法》《勞動合同法》）及企業(yè)實際情況
推動制度落地，通過培訓、公告等方式讓員工知曉制度內(nèi)容，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，及時修訂不合理條款（如根據(jù)政策變化調(diào)整考勤規(guī)則）
2、合規(guī)管理
把控人事合規(guī)風險，如勞動合同簽訂（避免未簽 / 漏簽）、社保公積金繳納（按規(guī)定基數(shù)繳納）、加班工資核算（符合法定標準），避免勞動仲裁；
管理行政相關(guān)資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證），確保資質(zhì)按時年檢、變更，規(guī)避行政違法風險
四、跨部門協(xié)作與外部對接
1、內(nèi)部協(xié)作
帶領(lǐng)團隊完成日常工作，同時與業(yè)務部門（如銷售、技術(shù)、財務）保持密切溝通，理解其需求并提供支持（如為銷售部門緊急招聘、為技術(shù)部門協(xié)調(diào)培訓資源）
向企業(yè)管理層匯報行政人事工作進展（如招聘數(shù)據(jù)、離職率、行政成本），提供決策建議（如基于人力數(shù)據(jù)提出人員優(yōu)化方案）
2、外部對接
對接外部機構(gòu)，如人力資源和社會保障局（處理社保、勞動備案）
若企業(yè)有勞務派遣需求，還需對接勞務派遣公司，把控派遣人員質(zhì)量與合規(guī)性。
3、其他上級安排的工作

工作地點

威海榮成市那香海景區(qū)

職位發(fā)布者

李女士/辦公室主任

昨日活躍
立即溝通
公司Logo山東全家食品有限公司
山東全家食品有限公司，成立于2023年，投資建設(shè)的巧克力制品工廠，是威海首家食品行業(yè)黑燈工廠，2024年省綠色低碳高質(zhì)量發(fā)展項目、招商引資項目。工廠按照“工業(yè)+旅游”的模式打造，按照高自動化、智能化、綠色工廠布局。整條生產(chǎn)線引進歐洲高自動化生產(chǎn)設(shè)備，整個生產(chǎn)車間按照十萬級潔凈標準建設(shè)，同時建設(shè)有智能化倉儲，觀光走廊、主題廣場等設(shè)施，打造一個制造快樂多巴胺的工廠。同時，工廠對標迪士尼和胖東來，設(shè)置有酒店級員工宿舍及餐廳，打造全新自有品牌，為員工以及消費者提供快樂能量、身體能量和幸福能量。
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