一、崗位職責(zé)
1. 項目策劃與組織:
- 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求或客戶需求,策劃和組織各類會議項目,包括確定會議主題、目標(biāo)、議程、參會人員等。
- 制定詳細的會議計劃和時間表,確保會議項目的順利進行。
2. 預(yù)算管理:
- 編制會議項目的預(yù)算,包括場地租賃、設(shè)備購置、人員費用等各項開支。
- 監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,確保成本控制在合理范圍內(nèi)。
3. 供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào):
- 負責(zé)與供應(yīng)商(如酒店、會場服務(wù)商、AV設(shè)備供應(yīng)商等)的溝通與協(xié)調(diào),確保供應(yīng)商按照合同要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
- 對供應(yīng)商進行評估和管理,建立和維護良好的合作關(guān)系。
4. 現(xiàn)場執(zhí)行與管理:
- 負責(zé)會議項目現(xiàn)場的布置、簽到、引導(dǎo)、技術(shù)支持等工作。
- 監(jiān)督會議流程,確保會議按時、有序進行,處理現(xiàn)場突發(fā)情況。
- 與參會人員進行有效溝通,收集反饋意見,提升會議效果。
5. 團隊管理與培訓(xùn):
- 管理會議執(zhí)行團隊,包括人員招聘、培訓(xùn)、考核等工作。
- 激勵團隊成員,提高團隊凝聚力和執(zhí)行力。
6. 文檔整理與歸檔:
- 會議結(jié)束后,整理會議紀要、參會人員名單、費用結(jié)算單等相關(guān)文件。
- 將所有會議資料歸檔保存,便于日后查閱。
7. 持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新:
- 分析會議項目的執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進建議。
- 關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新技術(shù),引入創(chuàng)新元素,提升會議項目的質(zhì)量和效果。
二、招聘要求
1. 教育背景:
- 大學(xué)專科及以上學(xué)歷,市場營銷、酒店管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗:
- 至少3年以上會議策劃與執(zhí)行相關(guān)工作經(jīng)驗,其中至少1年會議全案管理經(jīng)驗。
- 有大型活動或國際會議組織經(jīng)驗者更佳。
3. 專業(yè)技能:
- 了解會議策劃與執(zhí)行流程,熟悉會議場地、設(shè)備租賃及餐飲服務(wù)市場。
- 具備良好的時間管理和多任務(wù)處理能力,能在快節(jié)奏環(huán)境中高效工作。
4. 溝通協(xié)調(diào)能力:
- 出色的口頭和書面溝通技巧,能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達信息。
- 優(yōu)秀的客戶服務(wù)意識,能夠有效處理客戶需求和投訴。
- 強大的團隊協(xié)作能力,能夠與不同部門及外部供應(yīng)商有效合作。
5. 問題解決與應(yīng)變能力:
- 能夠迅速識別并解決會議籌備與執(zhí)行過程中的問題。
- 在壓力下保持冷靜,靈活應(yīng)對突發(fā)事件,確保會議順利進行。
6. 領(lǐng)導(dǎo)力與團隊建設(shè):
- 具備出色的領(lǐng)導(dǎo)力,能夠帶領(lǐng)團隊高效地完成工作任務(wù)。
- 注重團隊建設(shè),能夠激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造力。
7. 其他要求:
- 具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,注重細節(jié),追求卓越。