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一、崗位職責(zé) 1. 項(xiàng)目策劃與組織： - 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求或客戶需求，策劃和組織各類會議項(xiàng)目，包括確定會議主題、目標(biāo)、議程、參會人員等。 - 制定詳細(xì)的會議計(jì)劃和時(shí)間表，確保會議項(xiàng)目的順利進(jìn)行。 2. 預(yù)算管理： - 編制會議項(xiàng)目的預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備購置、人員費(fèi)用等各項(xiàng)開支。 - 監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，確保成本控制在合理范圍內(nèi)。 3. 供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)： - 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商（如酒店、會場服務(wù)商、AV設(shè)備供應(yīng)商等）的溝通與協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按照合同要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 - 對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理，建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系。 4. 現(xiàn)場執(zhí)行與管理： - 負(fù)責(zé)會議項(xiàng)目現(xiàn)場的布置、簽到、引導(dǎo)、技術(shù)支持等工作。 - 監(jiān)督會議流程，確保會議按時(shí)、有序進(jìn)行，處理現(xiàn)場突發(fā)情況。 - 與參會人員進(jìn)行有效溝通，收集反饋意見，提升會議效果。 5. 團(tuán)隊(duì)管理與培訓(xùn)： - 管理會議執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，包括人員招聘、培訓(xùn)、考核等工作。 - 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。 6. 文檔整理與歸檔： - 會議結(jié)束后，整理會議紀(jì)要、參會人員名單、費(fèi)用結(jié)算單等相關(guān)文件。 - 將所有會議資料歸檔保存，便于日后查閱。 7. 持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新： - 分析會議項(xiàng)目的執(zhí)行情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。 - 關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新技術(shù)，引入創(chuàng)新元素，提升會議項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。