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更新于 今天

行政辦公室主任

1.5-3萬
  • 北京朝陽區(qū)
  • 麥子店
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理行政管理體系
崗位職責:
1. 戰(zhàn)略輔助與決策支持:參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)工作,協(xié)助董事長推進重大戰(zhàn)略落地,跟蹤關(guān)鍵項目進度并反饋執(zhí)行情況。
2. 日程與事務(wù)統(tǒng)籌:全面統(tǒng)籌董事長日常工作與商務(wù)行程(會議、出差、重要接待),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源(跨部門、合作伙伴、政府機構(gòu)),優(yōu)化時間分配,確保行程高效無沖突;處理董事長日常事務(wù)性工作,過濾非核心信息,保障工作專注度。
3. 會議與溝通管理:主導(dǎo)戰(zhàn)略會議及專項會議的籌備(議程制定、材料整合、會場布置),負責會議紀要撰寫、決議梳理與分發(fā);作為核心溝通樞紐,傳遞董事長指令,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,解決執(zhí)行中的卡點問題,及時反饋進展。
4. 商務(wù)與接待統(tǒng)籌:統(tǒng)籌重要客戶、合作方、政府領(lǐng)導(dǎo)等高端商務(wù)接待,制定接待方案(行程、食宿、會談安排),全程協(xié)調(diào)保障,維護核心合作關(guān)系;協(xié)助董事長開展商務(wù)洽談、合作談判,跟進合作意向落地與后續(xù)對接。
5. 文書與檔案管理:起草、審核董事長所需的發(fā)言稿、工作報告、商務(wù)信函、合作協(xié)議等重要文書;規(guī)范管理公司核心檔案、董事長相關(guān)文件,嚴格執(zhí)行保密制度,確保文件安全與可追溯。
6. 辦公室團隊與后勤保障:管理辦公室團隊,明確崗位職責與工作標準,統(tǒng)籌行政后勤、辦公環(huán)境、物資采購等保障工作;優(yōu)化辦公室工作流程,提升行政效率,為公司高層及全員提供高效后勤支持。
7. 臨時事務(wù)處理:完成董事長交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作,靈活協(xié)調(diào)資源,確??焖夙憫?yīng)與高效落實。
任職要求:
1. 形象禮儀良好,具備較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的團隊管理經(jīng)驗。
2. 熟悉辦公軟件及OA系統(tǒng),并具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。
3. 優(yōu)秀的書面表達和口頭表達能力,學習能力強,熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識。
4. 至少5年以上行政管理經(jīng)驗或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5.抗壓能力強,可接受出差及加班,能夠24小時保持電話暢通。
6.誠實守信,性格開朗,保密意識、原則性強。
7.有駕照優(yōu)先考慮。

工作地點

朝陽區(qū)北京中緣酒店有限公司

職位發(fā)布者

呂玲/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo通化金馬藥業(yè)集團股份有限公司北京分公司
通化金馬藥業(yè)集團是全國最早上市的一批醫(yī)藥企業(yè)之一,擁有“通化金馬藥業(yè)、哈爾濱圣泰制藥、成都永康制藥、河南源首藥業(yè)”四家生產(chǎn)基地,擁有“長春華洋、北京民康百草、上海詩健”三家新藥研究所,是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為體的現(xiàn)代化制藥企業(yè)集團。公司現(xiàn)有員工1653人,其中制藥工程師49人,執(zhí)業(yè)藥師32人,會計師11人,經(jīng)濟師28人,各類專業(yè)技術(shù)人員共計340多人公司是經(jīng)濟實力較為雄厚的上市公司。年主營業(yè)務(wù)收入水平達10億元,年產(chǎn)值超過8億元。公司現(xiàn)有資產(chǎn)總額15億元,下設(shè)2戶制藥企業(yè)、2戶保健品生產(chǎn)企業(yè)、2戶醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)和3戶內(nèi)部配套企業(yè)。基本上形成了以醫(yī)藥為主導(dǎo),多元化發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)集團。曾被國家評定為制藥企業(yè)50強。
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