崗位職責:
1. 戰(zhàn)略輔助與決策支持:參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)工作,協(xié)助董事長推進重大戰(zhàn)略落地,跟蹤關(guān)鍵項目進度并反饋執(zhí)行情況。
2. 日程與事務(wù)統(tǒng)籌:全面統(tǒng)籌董事長日常工作與商務(wù)行程(會議、出差、重要接待),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源(跨部門、合作伙伴、政府機構(gòu)),優(yōu)化時間分配,確保行程高效無沖突;處理董事長日常事務(wù)性工作,過濾非核心信息,保障工作專注度。
3. 會議與溝通管理:主導(dǎo)戰(zhàn)略會議及專項會議的籌備(議程制定、材料整合、會場布置),負責會議紀要撰寫、決議梳理與分發(fā);作為核心溝通樞紐,傳遞董事長指令,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,解決執(zhí)行中的卡點問題,及時反饋進展。
4. 商務(wù)與接待統(tǒng)籌:統(tǒng)籌重要客戶、合作方、政府領(lǐng)導(dǎo)等高端商務(wù)接待,制定接待方案(行程、食宿、會談安排),全程協(xié)調(diào)保障,維護核心合作關(guān)系;協(xié)助董事長開展商務(wù)洽談、合作談判,跟進合作意向落地與后續(xù)對接。
5. 文書與檔案管理:起草、審核董事長所需的發(fā)言稿、工作報告、商務(wù)信函、合作協(xié)議等重要文書;規(guī)范管理公司核心檔案、董事長相關(guān)文件,嚴格執(zhí)行保密制度,確保文件安全與可追溯。
6. 辦公室團隊與后勤保障:管理辦公室團隊,明確崗位職責與工作標準,統(tǒng)籌行政后勤、辦公環(huán)境、物資采購等保障工作;優(yōu)化辦公室工作流程,提升行政效率,為公司高層及全員提供高效后勤支持。
7. 臨時事務(wù)處理:完成董事長交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作,靈活協(xié)調(diào)資源,確??焖夙憫?yīng)與高效落實。
任職要求:
1. 形象禮儀良好,具備較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的團隊管理經(jīng)驗。
2. 熟悉辦公軟件及OA系統(tǒng),并具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。
3. 優(yōu)秀的書面表達和口頭表達能力,學習能力強,熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識。
4. 至少5年以上行政管理經(jīng)驗或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5.抗壓能力強,可接受出差及加班,能夠24小時保持電話暢通。
6.誠實守信,性格開朗,保密意識、原則性強。
7.有駕照優(yōu)先考慮。