主要崗位職責(zé)
（一）行政管理與制度建設(shè)
1．牽頭制定、修訂、完善公司辦公、接待、資產(chǎn)、車輛、安全等全套行政管理制度，搭建標(biāo)準(zhǔn)化行政作業(yè)流程，全程監(jiān)督制度落地執(zhí)行，定期復(fù)盤優(yōu)化，持續(xù)提升行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
2．統(tǒng)籌公司公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、印章管控、證照年審、公文印發(fā)等核心文書工作，嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān)，確保各類資料歸檔規(guī)范、調(diào)取便捷，嚴(yán)控用印風(fēng)險(xiǎn)與文書合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，杜絕管理漏洞。
3．負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、重要會(huì)議、年會(huì)團(tuán)建、客戶接待、商務(wù)慶典、資質(zhì)審核接待等重大活動(dòng)的全流程策劃、組織、落地與復(fù)盤，保障各項(xiàng)活動(dòng)有序高效開展，展現(xiàn)公司良好形象。
（二）保密辦專項(xiàng)管理（兼任）
1．全面主持保密辦日常工作，嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家保密法律法規(guī)及企業(yè)保密管理要求，搭建完善保密管理體系，編制修訂保密制度、涉密臺(tái)賬、應(yīng)急處置預(yù)案等全套文件，實(shí)現(xiàn)保密工作全流程閉環(huán)管控。
2．負(fù)責(zé)涉密人員全流程管理（入職審查、日常培訓(xùn)、績(jī)效考核、離崗脫密）、涉密載體（紙質(zhì)/電子）全生命周期管控、涉密場(chǎng)所/設(shè)備/信息系統(tǒng)安全防護(hù)，定期開展保密檢查、風(fēng)險(xiǎn)排查、隱患整改，堅(jiān)決杜絕失泄密事件發(fā)生。
3．牽頭保密資質(zhì)的申報(bào)、年審、復(fù)審、換證等工作，對(duì)接各級(jí)保密行政管理部門，籌備迎檢資料、配合現(xiàn)場(chǎng)審核，維護(hù)保密資質(zhì)持續(xù)有效；常態(tài)化組織保密宣傳培訓(xùn)、應(yīng)急演練，全面提升全員保密意識(shí)。
（三）公司資質(zhì)與管理體系管理
1．統(tǒng)籌公司各類經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、行業(yè)資質(zhì)、認(rèn)證證書的全生命周期管理，涵蓋申報(bào)、升級(jí)、變更、年審、復(fù)審、換證、歸檔等全環(huán)節(jié)，建立動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬，緊盯關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，嚴(yán)防資質(zhì)過期失效，保障公司業(yè)務(wù)開展合規(guī)性。
2．牽頭ISO質(zhì)量管理體系、信息安全管理體系等各類管理體系的搭建、宣貫、運(yùn)行、監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)，組織內(nèi)部審核、外部監(jiān)督審核、再認(rèn)證工作，牽頭整改不符合項(xiàng)，確保管理體系高效運(yùn)行、持續(xù)優(yōu)化。
3．對(duì)接各業(yè)務(wù)部門，將資質(zhì)、體系規(guī)范融入日常工作流程，為項(xiàng)目投標(biāo)、業(yè)務(wù)拓展提供合規(guī)有效的資質(zhì)與體系支撐材料；做好資質(zhì)、體系文件的歸檔保管、借閱管控，保障資料安全可查。
（四）后勤保障與成本管控
1．全面管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及辦公環(huán)境，統(tǒng)籌采購、入庫、發(fā)放、維保全流程，優(yōu)化資源配置、杜絕鋪張浪費(fèi)，精準(zhǔn)編制年度行政預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)控行政運(yùn)營(yíng)成本。
2．負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、安保值守、環(huán)境衛(wèi)生、食堂管理、物業(yè)對(duì)接等后勤事務(wù)，打造舒適、安全、便捷的辦公環(huán)境，提升員工歸屬感與滿意度。
3．統(tǒng)籌公司消防安全、用電安全、信息保密、應(yīng)急處置等綜合安全管理工作，定期開展安全排查與專項(xiàng)培訓(xùn)，防范各類安全隱患，高效應(yīng)對(duì)突發(fā)應(yīng)急事件。
（五）團(tuán)隊(duì)管理與內(nèi)外協(xié)調(diào)
1．負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)、保密辦兼職人員的組建、培訓(xùn)、績(jī)效考核、日常管理與人才培養(yǎng)，明確崗位職責(zé)分工，督導(dǎo)工作落地執(zhí)行，全面提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力與專業(yè)素養(yǎng)。
2．牽頭跨部門溝通協(xié)調(diào)，破除協(xié)作壁壘，推動(dòng)公司決策決議、保密要求、體系規(guī)范高效落地，保障各部門工作順暢銜接、協(xié)同發(fā)力。
3．對(duì)接政府部門、資質(zhì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)、保密主管部門等外部資源，維護(hù)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，樹立公司合規(guī)、專業(yè)的對(duì)外形象，高效處理各類行政、保密、資質(zhì)相關(guān)對(duì)外事務(wù)。
（六）其他專項(xiàng)工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政、保密、資質(zhì)、體系相關(guān)專項(xiàng)任務(wù)，協(xié)助配合各部門開展合規(guī)工作，做好公司后勤服務(wù)與合規(guī)管理兜底工作。