崗位職責(zé)
1. 辦公室綜合管理：負責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌，包括公文流轉(zhuǎn)、印章管理、會議組織、接待安排、固定資產(chǎn)管理及辦公環(huán)境維護，保障辦公室高效運轉(zhuǎn)。
2. 行政制度落地：制定及完善公司行政管理制度、流程并監(jiān)督執(zhí)行，負責(zé)行政費用預(yù)算編制與控制，優(yōu)化行政采購與供應(yīng)商管理。
3. 人事協(xié)同支持：協(xié)助開展HR基礎(chǔ)工作，如員工入離職手續(xù)辦理、考勤匯總、員工關(guān)系維護、企業(yè)文化活動策劃與組織，配合完成招聘、培訓(xùn)等輔助事務(wù)。
4. 物業(yè)板塊聯(lián)動：對接公司物業(yè)業(yè)務(wù)板塊，協(xié)調(diào)辦公室與物業(yè)之間的日常溝通，協(xié)助處理園區(qū)/項目行政相關(guān)事務(wù)，保障跨部門協(xié)作順暢。
5. 后勤保障：負責(zé)員工福利、辦公用品采購與分發(fā)、車輛管理、安全消防等后勤保障工作，提升員工辦公體驗。
6. 專項事務(wù)處理：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性行政任務(wù)，如公司級文件撰寫、專項活動統(tǒng)籌、對外聯(lián)絡(luò)等。

任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗：大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；3 - 5 年 行政/辦公室管理工作經(jīng)驗，有物業(yè)行業(yè)行政經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 核心能力
- 具備扎實的公文寫作能力，能獨立撰寫通知、總結(jié)、方案等各類行政文書；
- 熟悉辦公室行政管理流程，具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力和問題解決能力；
- 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），擅長PPT制作與數(shù)據(jù)匯總，能熟練操作辦公自動化設(shè)備；
- 具備良好的服務(wù)意識、保密意識和團隊協(xié)作精神，抗壓能力強，工作細致嚴謹。
3. 素質(zhì)要求：形象氣質(zhì)佳，談吐得體，具備較強的責(zé)任心和執(zhí)行力，能適應(yīng)辦公室多線程工作節(jié)奏。