一、 崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)酒店前廳日常工作,包括客人入住登記、退房辦理、行李寄存、問詢解答等服務(wù)流程的監(jiān)督與把控,確保各項(xiàng)服務(wù)高效、準(zhǔn)確完成。
2.實(shí)時監(jiān)控前廳客流量、房態(tài)變化及設(shè)備運(yùn)行情況,及時協(xié)調(diào)解決運(yùn)營過程中出現(xiàn)的問題,如房態(tài)異常、設(shè)備故障等,確保前廳工作有序進(jìn)行,無重大運(yùn)營失誤。
3.主動與到店客人溝通交流,了解客人需求與意見,妥善處理客人投訴與不滿,對于復(fù)雜投訴事件。
4.建立重要客戶信息檔案,包括客戶偏好、入住習(xí)慣等,針對 VIP 客戶提供個性化服務(wù),如提前預(yù)留偏好房型、安排專屬接待等,增強(qiáng)客戶體驗(yàn)感。
5.定期收集客戶反饋信息,每月整理形成客戶滿意度報告,分析存在的問題并提出改進(jìn)措施,上報酒店管理層,為酒店服務(wù)優(yōu)化提供依據(jù)。
6.監(jiān)督前廳收銀工作,確保收銀流程規(guī)范、賬目清晰,每日核對營業(yè)收入、票據(jù)與賬目,避免出現(xiàn)財務(wù)漏洞與資金損失,每月配合財務(wù)部門完成前廳財務(wù)對賬工作。
7.嚴(yán)格執(zhí)行酒店安全管理制度,做好前廳區(qū)域的安全防范工作,包括客人信息安全、財物安全及消防安全等,定期檢查安全設(shè)施設(shè)備,如監(jiān)控、滅火器等,確保其正常運(yùn)行,預(yù)防安全事故發(fā)生。
8.負(fù)責(zé)前廳備用金、發(fā)票及相關(guān)財務(wù)票據(jù)的管理,按照酒店規(guī)定做好領(lǐng)用、登記與核銷工作,保證財務(wù)票據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。
二、任職要求
1.學(xué)歷不限,酒店管理、旅游管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具有2 年以上酒店前廳工作經(jīng)驗(yàn),其中至少1年前廳管理崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉酒店前廳運(yùn)營流程與管理模式。
2.有高星級酒店(四星級及以上)前廳主管工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,具備獨(dú)立處理前廳復(fù)雜問題與突發(fā)事件的能力,如客人重大投訴、緊急安全事件等。
3.熟練操作酒店 PMS 系統(tǒng)(如 Opera、西軟等)及辦公軟件 (Word、Excel、PPT),能夠快速準(zhǔn)確處理客人入住、退房及預(yù)訂信息,熟練制作前廳運(yùn)營報表。