崗位職責(zé):
1.團(tuán)隊(duì)管理與專業(yè)化建設(shè):
1.負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的組建、分工、日常指導(dǎo)與管理,營造積極協(xié)作、服務(wù)至上的團(tuán)隊(duì)文化。
2.制定并實(shí)施團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)計劃,提升團(tuán)隊(duì)成員在資產(chǎn)管理、安全應(yīng)急、高端接待等方面的專業(yè)能力與服務(wù)意識,特別是與網(wǎng)絡(luò)安全公司保密、嚴(yán)謹(jǐn)要求相匹配的職業(yè)素養(yǎng)。
2.行政運(yùn)營與安全保障統(tǒng)籌:
1.全面負(fù)責(zé)安徽及各地辦公室的日常運(yùn)營管理,涵蓋辦公空間、固定資產(chǎn)、IT設(shè)備、辦公環(huán)境、后勤支持等。
2.特別強(qiáng)調(diào)辦公室物理安全與信息安全協(xié)同管理,確保辦公環(huán)境符合公司網(wǎng)絡(luò)安全業(yè)務(wù)的保密要求,統(tǒng)籌應(yīng)急預(yù)案制定與演練。
3.優(yōu)化行政資源配置,管控成本,提升運(yùn)營效率與員工滿意度。
3.高端活動與客戶接待全流程管理:
1.牽頭策劃并執(zhí)行公司年度盛會、技術(shù)研討會、部門團(tuán)建及各類慶典活動。
2.核心職責(zé):負(fù)責(zé)重要客戶、監(jiān)管單位及合作伙伴的來訪接待工作。從前期的方案策劃、行程定制,到現(xiàn)場的會議支持、參觀講解、后勤保障,展現(xiàn)公司專業(yè)、可信賴的形象。
3.管理活動預(yù)算、供應(yīng)商及整個執(zhí)行過程,并進(jìn)行效果復(fù)盤。
4.內(nèi)外關(guān)系與形象維護(hù):
1.作為公司對外的行政窗口,維護(hù)與寫字樓物業(yè)、各類供應(yīng)商及相關(guān)政府部門的良好關(guān)系。
2.在接待與日常溝通中,積極傳遞公司企業(yè)文化和品牌價值
3.建立并維護(hù)良好的對外形象。
5.制度、流程與合規(guī)體系建設(shè):
1.制定、完善并推行符合公司業(yè)務(wù)特性的行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程及合規(guī)規(guī)范。
2.持續(xù)探索效率改進(jìn)方案,推動行政運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化與智能化。
6.跨部門協(xié)同與業(yè)務(wù)支持:
1.主動深入了解技術(shù)、銷售、項(xiàng)目等各部門的運(yùn)營需求,提供高效、靈活的行政解決方案。
促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作順暢,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅實(shí)的后勤與運(yùn)營支持。
任職要求:
1.基本條件: 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
2.行業(yè)經(jīng)驗(yàn): 具備互聯(lián)網(wǎng)、科技或信息安全類公司行政背景者優(yōu)先。熟悉高科技公司快節(jié)奏、重安全、強(qiáng)服務(wù)的工作環(huán)境。
3.專業(yè)能力: 精通行政各模塊(空間、資產(chǎn)、采購、后勤、安全)運(yùn)作,有體系化搭建或優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)。具備優(yōu)秀的計劃組織、預(yù)算控制和成本意識。
4.核心經(jīng)驗(yàn):
1.擁有大型企業(yè)、高端商務(wù)接待或重要客戶(如政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)客戶)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.對安全、保密有高度的敏感性和實(shí)操經(jīng)驗(yàn),能理解并支持公司的信息安全政策。
5.軟性素質(zhì):
1.靈活應(yīng)變: 能從容應(yīng)對多任務(wù)處理與突發(fā)狀況,適應(yīng)科技公司的快節(jié)奏變化,具備出色的解決問題能力。
2.人際敏感: 具備出色的溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系管理能力,能精準(zhǔn)洞察內(nèi)外部客戶需求,處事得體,兼?zhèn)鋵I(yè)度與親和力。
3.表達(dá)能力: 具備優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力,能熟練撰寫方案、報告,并進(jìn)行清晰專業(yè)的宣講與溝通。