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一、核心職責(zé)
1. 全面負(fù)責(zé)部門日常運(yùn)營，統(tǒng)籌辦公室、后勤等工作，保障部門高效協(xié)同。
2. 擬定經(jīng)營目標(biāo)、辦公室工作規(guī)劃及管理細(xì)則，結(jié)合行業(yè)合規(guī)要求落地實(shí)施，推動(dòng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌內(nèi)外部關(guān)系（行業(yè)監(jiān)管部門、合作單位等），維護(hù)公司行業(yè)形象與合作生態(tài)，營造有利經(jīng)營環(huán)境。
4. 統(tǒng)籌后勤管理，遵循行業(yè)安全生產(chǎn)要求，搭建安全合規(guī)、舒適的工作生活環(huán)境，提升員工歸屬感與幸福感。
5. 協(xié)助人力資源核心工作，統(tǒng)籌招聘、專項(xiàng)培訓(xùn)（行業(yè)政策、GMP規(guī)范等）、薪酬核算、社保繳納等全流程，搭建適配行業(yè)發(fā)展的人才培養(yǎng)與激勵(lì)體系。
6. 承擔(dān)承上啟下樞紐作用，高效銜接內(nèi)外部溝通，傳達(dá)上級(jí)決策、反饋基層需求；規(guī)范統(tǒng)籌公務(wù)接待與重要活動(dòng)，保障合規(guī)、專業(yè)、實(shí)效。
7. 強(qiáng)化行政管理效能，跟進(jìn)各部門運(yùn)作情況，調(diào)研梳理問題并推動(dòng)整改，保障公司整體運(yùn)營順暢。
8. 牽頭草擬公司各項(xiàng)規(guī)章制度、相關(guān)文件，結(jié)合行業(yè)最新政策法規(guī)，確保制度合規(guī)、適用、時(shí)效，為規(guī)范運(yùn)營提供保障。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作
二、核心要求
1. 3年以上疫苗、醫(yī)藥等相關(guān)行業(yè)綜合管理或辦公室管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟悉行業(yè)政策法規(guī)、GMP規(guī)范及運(yùn)營特點(diǎn)。
2. 具備扎實(shí)的行政、后勤管理專業(yè)能力，能獨(dú)立統(tǒng)籌部門核心工作，有較強(qiáng)的計(jì)劃制定、組織協(xié)調(diào)與落地執(zhí)行能力。
3. 合規(guī)意識(shí)敏銳，具備風(fēng)險(xiǎn)管控能力，能精準(zhǔn)把握行業(yè)合規(guī)要求，確保分管工作全程合規(guī)無風(fēng)險(xiǎn)。
4. 溝通表達(dá)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及問題解決能力優(yōu)秀，能高效銜接內(nèi)外部關(guān)系，處理復(fù)雜問題。
5. 責(zé)任心強(qiáng)、敬業(yè)，具備團(tuán)隊(duì)管理能力，能激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力，提升部門整體績效。
6. 熟練掌握辦公軟件，具備較強(qiáng)文字撰寫能力，能獨(dú)立完成規(guī)劃、制度、手冊(cè)等正式文件草擬。