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更新于 1月22日

行政經(jīng)理(J10086)

8000-10000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招999人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)采購(gòu)事務(wù)
崗位職責(zé):
1.團(tuán)隊(duì)管理與專業(yè)化建設(shè):
1.負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的組建、分工、日常指導(dǎo)與管理,營(yíng)造積極協(xié)作、服務(wù)至上的團(tuán)隊(duì)文化。
2.制定并實(shí)施團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃,提升團(tuán)隊(duì)成員在資產(chǎn)管理、安全應(yīng)急、高端接待等方面的專業(yè)能力與服務(wù)意識(shí),特別是與網(wǎng)絡(luò)安全公司保密、嚴(yán)謹(jǐn)要求相匹配的職業(yè)素養(yǎng)。
2.行政運(yùn)營(yíng)與安全保障統(tǒng)籌:
1.全面負(fù)責(zé)安徽及各地辦公室的日常運(yùn)營(yíng)管理,涵蓋辦公空間、固定資產(chǎn)、IT設(shè)備、辦公環(huán)境、后勤支持等。
2.特別強(qiáng)調(diào)辦公室物理安全與信息安全協(xié)同管理,確保辦公環(huán)境符合公司網(wǎng)絡(luò)安全業(yè)務(wù)的保密要求,統(tǒng)籌應(yīng)急預(yù)案制定與演練。
3.優(yōu)化行政資源配置,管控成本,提升運(yùn)營(yíng)效率與員工滿意度。
3.高端活動(dòng)與客戶接待全流程管理:
1.牽頭策劃并執(zhí)行公司年度盛會(huì)、技術(shù)研討會(huì)、部門團(tuán)建及各類慶典活動(dòng)。
2.核心職責(zé):負(fù)責(zé)重要客戶、監(jiān)管單位及合作伙伴的來訪接待工作。從前期的方案策劃、行程定制,到現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)議支持、參觀講解、后勤保障,展現(xiàn)公司專業(yè)、可信賴的形象。
3.管理活動(dòng)預(yù)算、供應(yīng)商及整個(gè)執(zhí)行過程,并進(jìn)行效果復(fù)盤。
4.內(nèi)外關(guān)系與形象維護(hù):
1.作為公司對(duì)外的行政窗口,維護(hù)與寫字樓物業(yè)、各類供應(yīng)商及相關(guān)政府部門的良好關(guān)系。
2.在接待與日常溝通中,積極傳遞公司企業(yè)文化和品牌價(jià)值
3.建立并維護(hù)良好的對(duì)外形象。
5.制度、流程與合規(guī)體系建設(shè):
1.制定、完善并推行符合公司業(yè)務(wù)特性的行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程及合規(guī)規(guī)范。
2.持續(xù)探索效率改進(jìn)方案,推動(dòng)行政運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化與智能化。
6.跨部門協(xié)同與業(yè)務(wù)支持:
1.主動(dòng)深入了解技術(shù)、銷售、項(xiàng)目等各部門的運(yùn)營(yíng)需求,提供高效、靈活的行政解決方案。
促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作順暢,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后勤與運(yùn)營(yíng)支持。
任職要求:
1.基本條件: 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
2.行業(yè)經(jīng)驗(yàn): 具備互聯(lián)網(wǎng)、科技或信息安全類公司行政背景者優(yōu)先。熟悉高科技公司快節(jié)奏、重安全、強(qiáng)服務(wù)的工作環(huán)境。
3.專業(yè)能力: 精通行政各模塊(空間、資產(chǎn)、采購(gòu)、后勤、安全)運(yùn)作,有體系化搭建或優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)。具備優(yōu)秀的計(jì)劃組織、預(yù)算控制和成本意識(shí)。
4.核心經(jīng)驗(yàn):
1.擁有大型企業(yè)、高端商務(wù)接待或重要客戶(如政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)客戶)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.對(duì)安全、保密有高度的敏感性和實(shí)操經(jīng)驗(yàn),能理解并支持公司的信息安全政策。
5.軟性素質(zhì):
1.靈活應(yīng)變: 能從容應(yīng)對(duì)多任務(wù)處理與突發(fā)狀況,適應(yīng)科技公司的快節(jié)奏變化,具備出色的解決問題能力。
2.人際敏感: 具備出色的溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系管理能力,能精準(zhǔn)洞察內(nèi)外部客戶需求,處事得體,兼?zhèn)鋵I(yè)度與親和力。
3.表達(dá)能力: 具備優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力,能熟練撰寫方案、報(bào)告,并進(jìn)行清晰專業(yè)的宣講與溝通。

工作地點(diǎn)

安徽省合肥市蜀山區(qū)望江西路900號(hào)(合肥七中地鐵站1號(hào)口步行150米)29樓整層

職位發(fā)布者

王瑞/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo中檢集團(tuán)天帷網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)(合肥)有限公司
中檢天帷是中國(guó)檢驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)控股的網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)機(jī)構(gòu),國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)安全合規(guī)治理解決方案服務(wù)商。中檢天帷以“安全網(wǎng)絡(luò),美好生活”為發(fā)展愿景,深耕在等保測(cè)評(píng)、安全咨詢、安全規(guī)劃、安全培訓(xùn)、安全運(yùn)維、軟件測(cè)試、應(yīng)急響應(yīng)、商密評(píng)估、數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、數(shù)據(jù)分類分級(jí)、企業(yè)數(shù)據(jù)安全治理ESG信息披露、合規(guī)審計(jì)、司法鑒定等網(wǎng)絡(luò)安全合規(guī)治理服務(wù)領(lǐng)域,已積累了3000+核心客戶,并通過持續(xù)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),躋身國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全合規(guī)治理細(xì)分領(lǐng)域優(yōu)秀品牌服務(wù)商前列。通過持續(xù)高投入研發(fā),已獲發(fā)明專利、軟著等自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)160余項(xiàng),先后通過國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、省級(jí)專精特新冠軍企業(yè)、省級(jí)研發(fā)中心(安徽省首批)、省級(jí)大數(shù)據(jù)企業(yè)、省級(jí)創(chuàng)新型中小企業(yè)、皖美品牌、合肥市企業(yè)技術(shù)中心、合肥高新區(qū)瞪羚企業(yè)等認(rèn)定,連續(xù)多年被國(guó)家等保辦、公安部門評(píng)為全國(guó)測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)先進(jìn)單位。秉承“真誠(chéng)、專業(yè)、永續(xù)、創(chuàng)新”的企業(yè)文化,中檢天帷致力于政府、企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)治理體系和治理能力的全面提升,堅(jiān)持把國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全合法、合規(guī)要求與客戶需求進(jìn)行合理、有效整合,利用數(shù)字化管理手段,提升和保障國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和業(yè)務(wù)連續(xù)性。中檢天帷立足長(zhǎng)三角,先后在上海、合肥、北京等地設(shè)立研發(fā)中心和技術(shù)服務(wù)支撐中心,網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)延伸至全國(guó)多個(gè)重要城市和地區(qū)。
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