崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定和完善商業(yè)物業(yè)客戶服務(wù)管理制度、服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)優(yōu)化客戶服務(wù)體系,提升服務(wù)品質(zhì)與客戶滿意度。
2、全面管理客戶接待、咨詢、報(bào)事報(bào)修、投訴建議等日常服務(wù)工作,確保各類客戶需求得到及時(shí)響應(yīng)和有效處理。
3、建立并維護(hù)客戶檔案信息庫,定期開展客戶回訪與滿意度調(diào)查,收集分析客戶反饋,提出改進(jìn)措施并推動(dòng)落實(shí)。
4、組織客服團(tuán)隊(duì)的日常管理,包括人員招聘、培訓(xùn)、排班、績效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)意識。
5、協(xié)調(diào)工程、安保、保潔等相關(guān)職能部門,高效處理跨部門客戶問題,保障物業(yè)服務(wù)整體運(yùn)作順暢。
6、配合招商及市場推廣活動(dòng),提供現(xiàn)場接待、客戶引導(dǎo)及后勤支持,助力提升項(xiàng)目形象與品牌影響力。
7、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的催繳工作,制定催收計(jì)劃,跟進(jìn)欠費(fèi)客戶,確保費(fèi)用收繳率達(dá)標(biāo)。
8、定期向上級匯報(bào)客服運(yùn)營情況,提交月度、季度及年度工作報(bào)告,提出管理優(yōu)化建議并落實(shí)整改。
9、負(fù)責(zé)商戶裝修全過程管理,包括裝修申請、圖紙審核、施工交底、進(jìn)場手續(xù)辦理及現(xiàn)場巡查監(jiān)督,確保裝修合規(guī)、安全、有序進(jìn)行。
10、嚴(yán)格執(zhí)行裝修管理制度和消防規(guī)范,對違規(guī)施工行為及時(shí)制止并提出整改要求,防范安全隱患。
11、協(xié)調(diào)工程、消防、安保等部門參與裝修聯(lián)合驗(yàn)收,確保裝修項(xiàng)目符合物業(yè)交付標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求。
12、建立裝修檔案臺賬,完整保存裝修審批資料、變更記錄及驗(yàn)收文件,實(shí)現(xiàn)全過程可追溯管理。
13、熟悉建筑結(jié)構(gòu)、給排水、強(qiáng)弱電、暖通空調(diào)等基本工程知識,能夠識別常見施工問題并提出專業(yè)建議。
14、在重大設(shè)備檢修或停水停電等計(jì)劃性工程作業(yè)前,負(fù)責(zé)通知相關(guān)客戶,做好溝通解釋和應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備。
15、對涉及改造、擴(kuò)容等工程類客戶需求提供初步技術(shù)支持和流程指導(dǎo),協(xié)同相關(guān)部門制定實(shí)施方案。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、工商管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上商業(yè)物業(yè)服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)服務(wù)全流程及行業(yè)規(guī)范。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識,能夠妥善處理客戶投訴及突發(fā)事件。
4、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT)及物業(yè)管理系統(tǒng),具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。
5、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,具有較強(qiáng)的組織能力和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
6、持有物業(yè)經(jīng)理人上崗證或相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先考慮。
7、具備一定的抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,確保服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定高效。
8、形象端正,親和力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和禮儀修養(yǎng)。
9、熟悉建筑結(jié)構(gòu)、給排水、強(qiáng)弱電、暖通空調(diào)等基本工程知識。
10、有大型商業(yè)綜合體、甲級寫字樓或知名物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。