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一、崗位目標：
1.按照國家政策法規(guī)、公司制度，全面履行辦公室職責，全面負責公司行政、辦公、后勤服務等綜合事務；
2.按照公司領導意圖發(fā)揮督察、協(xié)調(diào)、服務、參謀、助手作用；
3.圍繞公司戰(zhàn)略目標，堅實基礎，創(chuàng)新發(fā)展，不斷提高管理效率、部門團隊戰(zhàn)斗力、行政執(zhí)行力；
4.根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向，制定、執(zhí)行人力資源年度工作計劃；
5.建立并完善人力資源管理體系；
6.研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設）；
7.制定和完善人力資源管理制度。
二、工作職責：
1.策劃、制度建設及控制
1.1全面策劃部門各項事務的運轉，做好部門工作計劃；
1.2組織制定與審核公司印章、檔案、證照、會議等重要規(guī)章制度并指導實施；
1.3組織制定與審定、簽批公文流轉、會議、采購等重要流程；
1.4協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通流程的控制。
2.公文檔案及印章、證照管理
2.1閱處上級機關來文和重要外來文件，提出擬辦意見；
2.2對內(nèi)外公文的審核、控制；
2.3組織、指導發(fā)文的核稿、制發(fā)、流轉；
2.4監(jiān)督、指導檔案立卷、歸檔、借閱、保管、銷毀；
2.5負責公司印章、證照管理；
2.5負責公司介紹信、委托書等各類函件的管理工作。
3.采購物資管理
3.1對采購預算計劃進行審核；
3.2監(jiān)督、指導公司物資發(fā)放和使用；
3.3審批、控制物資的添置，監(jiān)督指導公司物資的采購，確保復核采購流程與標準。
4.會議管理與接待
4.1組織、指導擬定公司年度會議計劃并監(jiān)督實施情況；
4.2組織會議議題的收集及會前協(xié)調(diào)及記錄整理等工作；
4.3負責接待工作。
5.后勤管理
5.1監(jiān)督、指導公司保潔、綠化及電梯的維修與維護；
5.2監(jiān)督、指導公司宿舍工作落實；
5.3負責公司車輛的調(diào)配使用及交通安全管理工作；
5.4與保安公司協(xié)調(diào)，全面負責公司的安全保衛(wèi)工作。
6.資產(chǎn)管理
6.1組織建立公司資產(chǎn)管理體系與制度，督導相關部門實施；
6.2組織對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進行盤點、計量；
6.3參與重大資產(chǎn)的變動處理。
7.規(guī)劃與策劃
7.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及領導指示，組織制定系統(tǒng)、科學、有效、可行的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；
7.2按照規(guī)劃制定人力資源年度工作計劃并督導執(zhí)行；
7.3策劃人力資源核心業(yè)務，推進各項工作高效有序進行；
7.4定期組織開展人力資源工作評估及總結，擬定工作報告。
8.組織及制度建設
8.1組織各部門對部門、崗位、編制、任職資格進行評價，持續(xù)優(yōu)化組織配置；
8.2制定、執(zhí)行、監(jiān)督和完善公司各項勞動人事制度、招聘制度、培訓制度、薪酬福利制度、激勵保障制度，參與制訂集團績效考核制度；
8.3建立健全人力資源管理體系，開發(fā)創(chuàng)新管理模式。
9.招聘管理
9.1根據(jù)公司發(fā)展的需要，組織制訂并執(zhí)行人員招聘計劃；
9.2組織人員面試及錄用工作，做好新員工入職管理工作；
9.3不斷完善公司的招聘流程和招聘體系。
10.培訓與開發(fā)
10.1指導制訂并實施公司年度培訓計劃，合理使用培訓經(jīng)費；
10.2建立內(nèi)部培訓師隊伍，引進外部優(yōu)質(zhì)培訓師資；
10.3對培訓效果進行調(diào)研和評估，督導各部門開展培訓工作；
10.4做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，負責制定后備人才選拔方案和人才儲備機制。
11.薪酬福利與績效管理
11.1擬訂薪酬計劃，及時向公司領導匯報工資、福利使用情況；
11.2定期分析人力成本，測評公司薪資水平；
11.3組織實施績效考核，匯總考核結果，提出建議和分析報告；
11.4協(xié)助、指導各部門做好內(nèi)部績效管理工作。
12.溝通及員工關系管理
12.1負責與公司各部門的業(yè)務協(xié)調(diào)工作；
12.2加強與外部相關部門的溝通，確保業(yè)務的正常開展；
12.3負責協(xié)調(diào)勞資關系，與員工進行積極溝通；
12.4幫助各部門建立積極的員工關系，處理勞資糾紛和員工投訴。
13.證書及職稱管理
13.1規(guī)范證書管理的有關規(guī)定和流程，指導完成各類證書的考試組織、繼續(xù)教育、評審取證、資格注冊等工作；
13.2組織開展公司人員的職稱評定工作；
13.3跟蹤、研究資格證書發(fā)展趨勢及相關政策，提出應對方案。
14.部門日常管理
14.1審核、審批部門費用；
14.2負責部門員工績效考核及培養(yǎng)；
14.3負責部門文化建設。
14.4組織開展人力資源信息系統(tǒng)的建設與維護工作；
14.5完成上級領導交待的其他工作。
三、任職資格：
1.知識技能
1.1 具備相應的行政管理、企業(yè)管理、文化、傳播學等知識；
1.2熟悉人力資源學、心理學、公共關系學、法律、經(jīng)營管理、談判技巧、培訓知識；
1.3精通人力資源管理流程，熟練掌握人力資源管理六大模塊，熟悉人才測評及運用。
2.計算機
熟練使用office等辦公軟件、排版軟件、人力資源信息管理系統(tǒng)，具備基本的網(wǎng)絡技術
3.其他要求
3.1責任心、細致、成就欲、團隊意識、優(yōu)秀的組織與溝通能力、較好的悟性及靈敏度、有親和力、知人善任；
3.2具有較強的領導能力、公關能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、公文寫作能力和語言表達能力；
3.3職業(yè)形象良好，身體健康，精力充沛，能承受較大工作壓力。