一、崗位基本信息
1. 崗位名稱:總經(jīng)理助理
2. 年齡:30-40周歲
3. 薪資范圍:8000-12000元/月
4. 實習期:1-3個月(實習期滿考核合格轉(zhuǎn)正)
5. 工作內(nèi)容:全面協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,保障工作高效有序開展
二、任職要求
1. 學歷與專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、文秘、中文、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先
2. 工作經(jīng)驗:3年及以上行政相關工作經(jīng)驗,有企業(yè)高管助理工作經(jīng)歷者優(yōu)先,熟悉礦業(yè)行業(yè)者優(yōu)先
3. 能力素養(yǎng):
- 溝通表達與邏輯思維能力突出,能精準理解總經(jīng)理意圖,高效對接內(nèi)外部事務
- 具備優(yōu)秀的文字撰寫能力,能獨立起草、修改各類公文、會議紀要、工作報告等
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備良好的公文排版、數(shù)據(jù)處理能力
- 具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,能合理安排總經(jīng)理日程、行程,協(xié)調(diào)各部門工作銜接
- 工作細致嚴謹、責任心強,具備良好的保密意識,嚴格遵守公司保密制度
- 形象氣質(zhì)佳,舉止得體,具備良好的職場禮儀素養(yǎng)
4. 其他要求:能適應偶爾加班,認同公司企業(yè)文化,具備團隊協(xié)作精神
三、崗位職責
1. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務,包括日程安排、行程規(guī)劃、會議組織與籌備,做好會議記錄并跟進決議落地
2. 負責總經(jīng)理各類文件、信函、報告的起草、審核與歸檔,確保文書規(guī)范、內(nèi)容精準
3. 協(xié)調(diào)公司各部門與總經(jīng)理的溝通對接,傳遞信息、反饋問題,保障內(nèi)部溝通順暢
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理對外商務往來,包括接待來訪客戶、合作伙伴,參與商務洽談等工作
5. 負責總經(jīng)理交辦的其他專項事務,跟進事務進展并及時匯報結(jié)果