人事行政經(jīng)理是公司人力資源和行政運(yùn)營(yíng)管理的核心負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)人力資源六大模塊（人力規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系）及日常行政事務(wù)的管理工作。旨在通過制定、執(zhí)行和完善相關(guān)制度和流程，為公司營(yíng)造高效、和諧、有序的工作環(huán)境，支持業(yè)務(wù)發(fā)展，提升組織效能。
一、 人力資源管理工作
1. 人力資源規(guī)劃：
· 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定和執(zhí)行人力資源規(guī)劃，進(jìn)行人力資源需求分析和預(yù)測(cè)。
· 優(yōu)化和調(diào)整組織架構(gòu)，確保其高效并符合業(yè)務(wù)需求。
· 控制人力資源成本，提升人均效能。
2. 招聘與配置：
· 建立和完善公司的招聘體系，制定年度招聘計(jì)劃。
· 管理招聘全過程，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查及錄用審批。
· 開拓和維護(hù)多元化的招聘渠道，確保關(guān)鍵崗位人才能及時(shí)到崗。
· 優(yōu)化人才選拔和配置標(biāo)準(zhǔn)，提升人崗匹配度。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展：
· 建立培訓(xùn)體系，進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算。
· 組織并實(shí)施新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力發(fā)展等各類培訓(xùn)項(xiàng)目。
· 建立內(nèi)部講師隊(duì)伍和課程體系，推動(dòng)知識(shí)管理和員工職業(yè)發(fā)展。
· 評(píng)估培訓(xùn)效果，持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量。
4. 績(jī)效管理：
· 建立并優(yōu)化公司的績(jī)效管理體系（如KPI、OKR、360度評(píng)估等）。
· 組織實(shí)施周期性的績(jī)效評(píng)估工作，包括目標(biāo)設(shè)定、過程跟蹤、績(jī)效面談和結(jié)果應(yīng)用。
· 為各部門提供績(jī)效管理工具和方法的指導(dǎo)，確?？?jī)效管理有效落地。
· 將績(jī)效結(jié)果與薪酬、晉升、培訓(xùn)等有效結(jié)合。
5. 薪酬福利管理：
· 設(shè)計(jì)、審核和完善公司的薪酬福利體系，確保其內(nèi)外部公平性和競(jìng)爭(zhēng)力。
· 進(jìn)行薪酬市場(chǎng)調(diào)研，定期調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)和水準(zhǔn)。
· 核算員工工資、獎(jiǎng)金及社保公積金，確保準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放。
· 管理員工福利項(xiàng)目（如年終獎(jiǎng)、體檢、團(tuán)建、節(jié)日福利等），提升員工滿意度。
6. 員工關(guān)系與企業(yè)文化：
· 建立暢通的員工溝通渠道，處理員工投訴和勞動(dòng)糾紛，營(yíng)造和諧的勞資關(guān)系。
· 組織企業(yè)文化活動(dòng)，傳播公司核心價(jià)值觀，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
· 管理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、合同續(xù)簽等手續(xù)，確保合規(guī)性。
· 負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立與管理。
二、 行政事務(wù)管理工作
1. 制度與流程建設(shè)：
· 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度（如辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、印章管理等）。
· 優(yōu)化行政工作流程，提升行政服務(wù)效率和質(zhì)量。
2. 日常辦公管理：
· 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、清潔、安保等日常管理工作。
· 管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、分發(fā)、維護(hù)和盤點(diǎn)。
· 管理公司印章、證照的使用、保管及年檢。
3. 接待與會(huì)務(wù)管理：
· 負(fù)責(zé)公司級(jí)來訪客戶的接待工作。
· 組織、協(xié)調(diào)和管理公司級(jí)會(huì)議及大型活動(dòng)，提供必要的會(huì)務(wù)支持。
4. 后勤總務(wù)管理：
· 管理公司食堂、宿舍、車輛等后勤保障工作。
· 與物業(yè)、消防、街道等外部機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系。
5. 成本與預(yù)算控制：
· 編制年度行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政開支。
三、 團(tuán)隊(duì)管理與其他職責(zé)
1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)： 領(lǐng)導(dǎo)和管理人事行政團(tuán)隊(duì)，明確分工，指導(dǎo)下屬工作，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。
2. 跨部門協(xié)作： 與公司各部門保持密切溝通，提供專業(yè)的人力資源與行政支持。
3. 上級(jí)交辦任務(wù)： 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求：
教育背景： 人力資源管理、理工科背景、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
· 工作經(jīng)驗(yàn)： 5年以上人力資源和行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)。
· 專業(yè)知識(shí)： 精通人力資源各大模塊，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)及政策。
· 核心能力：
· 領(lǐng)導(dǎo)與管理能力： 具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和組織協(xié)調(diào)能力。
· 溝通與影響力： 具備出色的溝通、談判和人際交往能力。
· 解決問題能力： 能獨(dú)立處理復(fù)雜的人事行政問題，抗壓性強(qiáng)。
· 邏輯思維清晰；
· 熟練使用辦公軟件及HR相關(guān)系統(tǒng)。