崗位定位
該崗位為核心管理崗,需同時(shí)承擔(dān)人力資源體系搭建與總經(jīng)理輔助工作,深度參與公司戰(zhàn)略落地,通過(guò)組織效能提升與綜合事務(wù)統(tǒng)籌,為公司發(fā)展提供核心支撐。
崗位職責(zé)
1. 總助事務(wù)統(tǒng)籌:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日程規(guī)劃、差旅安排及商務(wù)接待等日常事務(wù),保障高管工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)會(huì)議全流程管理,包括組織協(xié)調(diào)、紀(jì)要梳理及后續(xù)任務(wù)的跟蹤督辦。
2. 組織體系搭建:結(jié)合公司戰(zhàn)略,優(yōu)化現(xiàn)有組織形態(tài),構(gòu)建適配的組織架構(gòu)管理體系,提升整體組織效能。
3. 培訓(xùn)工作統(tǒng)籌:對(duì)內(nèi)制定并落地新人培訓(xùn)計(jì)劃,為員工及管理者提供能力賦能;對(duì)外統(tǒng)籌企業(yè)品牌培訓(xùn)與宣傳,傳遞公司價(jià)值理念。
4. 跨部門(mén)協(xié)同管理:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)日常工作,確保戰(zhàn)略目標(biāo)同步與高效達(dá)成;跟進(jìn)公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),協(xié)助運(yùn)營(yíng)部門(mén)完成后端數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析及匯報(bào)工作。
5. 品牌形象代表:負(fù)責(zé)重要商務(wù)接待及來(lái)訪講解,專業(yè)、生動(dòng)地介紹公司發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)概況與企業(yè)文化,展現(xiàn)公司良好形象。
6. 應(yīng)急及其他工作:靈活處置各類突發(fā)事件,高效完成上級(jí)交辦的其他專項(xiàng)任務(wù)。
崗位要求
1. 學(xué)歷專業(yè):統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Γ?年以上綜合人事行政管理經(jīng)驗(yàn),具備100人以上規(guī)模公司團(tuán)隊(duì)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷。
3. 形象素養(yǎng):形象氣質(zhì)佳,談吐得體,精通商務(wù)禮儀規(guī)范。
4. 專業(yè)技能:精通PPT制作,具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表編制及文字報(bào)告撰寫(xiě)能力。
5. 綜合素養(yǎng):邏輯思維清晰,自驅(qū)力與學(xué)習(xí)力強(qiáng),具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力;主動(dòng)鉆研業(yè)務(wù)并善于復(fù)盤(pán)總結(jié),能承受較強(qiáng)工作壓力。