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崗位名稱：綜合部主管（雙休）
匯報(bào)對象：綜合部負(fù)責(zé)人/或有機(jī)會晉升該部門負(fù)責(zé)人
一、 職位概述
我們正在尋找一位精明強(qiáng)干、注重細(xì)節(jié)且極具服務(wù)意識的綜合行政主管，負(fù)責(zé)營造一個(gè)順暢、安全、愉悅且富有生產(chǎn)力的辦公環(huán)境。該職位遠(yuǎn)不止于日常事務(wù)處理，更需要具備卓越的資源整合能力、流程優(yōu)化意識以及對接合作方順暢溝通的能力，是連接各部門、支持公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵角色。
二、 主要職責(zé)
1.日常辦公運(yùn)營管理：
o 全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、會議室、茶水間等公共空間的日常管理與維護(hù)，確保環(huán)境整潔、有序、專業(yè)。
o 管理公司鑰匙、門禁卡、辦公位分配等，確保辦公安全與秩序。
o 統(tǒng)籌安排接待、訪客登記、會議支持等日常工作，樹立公司專業(yè)的第一印象。
2.資產(chǎn)與采購管理：
o 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具等）和低值易耗品的采購、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)及管理工作。
o 建立高效的采購流程和供應(yīng)商管理體系（如物業(yè)、綠植、保潔、零食飲料、印刷品等），進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，有效控制行政成本。
o 管理與維護(hù)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話系統(tǒng)等）.
3.流程與制度建設(shè)：
o 制定、優(yōu)化并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政規(guī)章制度與管理流程（如辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、資產(chǎn)管理等）。
o 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政信息的發(fā)布與傳達(dá)。
4.后勤與活動支持:
o 統(tǒng)籌安排員工的差旅、酒店、車輛等后勤保障工作。
o 策劃、組織與執(zhí)行公司各類會議、團(tuán)建、年會及其他文化活動，提升員工凝聚力和歸屬感。
o 作為與辦公樓物業(yè)、轄區(qū)社區(qū)等外部單位對接的主要聯(lián)系人。
o 參與編制年度行政預(yù)算，并負(fù)責(zé)預(yù)算的日常執(zhí)行與控制。
5.專項(xiàng)項(xiàng)目支持：
o 代表公司形象，與各合作方建立順暢的溝通機(jī)制。
o 支持其他部門所需的行政協(xié)調(diào)工作
三、 任職要求
1.教育背景：
o 統(tǒng)招?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；中共黨員優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):
o 5年及以上 行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
o 有商業(yè)運(yùn)營管理、IT科技或互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)背景者優(yōu)先。
o 有辦公室裝修、搬遷或大型活動組織項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)知識與技能：
o 精通行政工作流程，對辦公空間管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理有豐富經(jīng)驗(yàn)。
o 出色的 采購和談判技巧，能夠有效控制成本。
o 熟練使用MS Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）、自動化辦公設(shè)備。o 具備良好的 財(cái)務(wù)意識，能夠編制和執(zhí)行預(yù)算。
o 優(yōu)秀的 公文寫作能力，能撰寫通知、報(bào)告、制度文件等。
4.核心素質(zhì)與能力：
o 卓越的服務(wù)意識與溝通協(xié)調(diào)能力： 能夠高效、友好地與內(nèi)外部不同層級的同事和客戶溝通，解決各類問題。
o 強(qiáng)大的多任務(wù)處理與抗壓能力： 能同時(shí)處理多項(xiàng)緊急任務(wù)，在壓力下保持冷靜和專業(yè)，做事有條不紊。
o 積極主動與解決問題的能力： 能夠預(yù)見需求，主動發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中的問題并提出改進(jìn)方案，而不是被動等待指令。
o 高度的責(zé)任心與保密意識： 對公司資產(chǎn)和信息安全負(fù)有高度責(zé)任感和保密意識。
o 注重細(xì)節(jié)與團(tuán)隊(duì)合作精神： 對細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力，并樂于協(xié)作，共同達(dá)成目標(biāo)。