崗位職責(zé)
1、團(tuán)隊(duì)管理與戰(zhàn)略規(guī)劃：牽頭制定公司行政體系戰(zhàn)略規(guī)劃與年度目標(biāo)，帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)落地執(zhí)行；建立團(tuán)隊(duì)考核機(jī)制，培養(yǎng)專業(yè)人才梯隊(duì)，確保行政工作與公司整體發(fā)展方向一致。
2、行政制度體系建設(shè)：主導(dǎo)完善行政全流程制度（含辦公規(guī)范、后勤管理、采購(gòu)流程、安全合規(guī)、校區(qū)管理等），定期迭代更新，確保行政工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)行。
3、推進(jìn)固定資產(chǎn)管理與提效。
4、物資采購(gòu)與供應(yīng)商管理：制定采購(gòu)策略，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商并建立長(zhǎng)期合作關(guān)系；監(jiān)控采購(gòu)成本與質(zhì)量，優(yōu)化供應(yīng)鏈體系，確保物資及時(shí)供應(yīng)。
5、會(huì)議與活動(dòng)組織統(tǒng)籌：主導(dǎo)公司大型會(huì)議、品牌活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、行業(yè)論壇）的策劃與執(zhí)行，保障活動(dòng)效果與品牌形象。
6、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理：確保行政工作符合國(guó)家法律法規(guī)（如消防法、環(huán)保法、勞動(dòng)法規(guī)）及公司內(nèi)部規(guī)定，定期開展安全檢查，防范行政風(fēng)險(xiǎn)。
7、外聯(lián)與公共關(guān)系維護(hù)：對(duì)接政府部門、物業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)，維護(hù)良好公共關(guān)系；協(xié)調(diào)處理外部糾紛，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。
8、行政成本預(yù)算與控制：編制年度行政預(yù)算，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，通過(guò)流程優(yōu)化、供應(yīng)商談判等方式降低成本，實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。
9、應(yīng)急事務(wù)處理與預(yù)案制定：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（如疫情防控、自然災(zāi)害、辦公設(shè)施故障），快速響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決，最小化對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響。
任職要求
1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、公共事務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上總監(jiān)級(jí)管理經(jīng)驗(yàn)，精通行政各板塊全流程（如制度建設(shè)、采購(gòu)管理、后勤保障、合規(guī)風(fēng)控等）。
3、專業(yè)能力：具備獨(dú)立搭建行政體系的能力，熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式，能結(jié)合公司實(shí)際優(yōu)化流程。
4、責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備大局觀與服務(wù)意識(shí)；能承受高壓工作，高效完成任務(wù)。