核心工作職責?
(一)訂單管理全流程跟進?
- 接收客戶訂單(含線上平臺、郵件、電話等渠道),嚴格核對訂單信息(產(chǎn)品型號、數(shù)量、規(guī)格、交貨地址、聯(lián)系方式、付款方式等),確保信息準確無誤后錄入系統(tǒng);?
- 同步訂單信息至倉儲、生產(chǎn)、采購等相關部門,明確交貨周期,跟蹤備貨、分揀、打包等進度;?
- 及時向客戶反饋訂單狀態(tài)(已接單、備貨中、已發(fā)貨、運輸中、已簽收等),主動告知可能影響交付的異常情況(如庫存不足、物流擁堵等)。?
(二)物流與交付協(xié)調(diào)?
- 對接物流,確認發(fā)貨安排、辦理手續(xù);?
- 跟蹤貨物運輸狀態(tài),處理物流異常問題(如延誤、破損、丟失、錯發(fā)等),協(xié)調(diào)物流方與客戶達成解決方案(如補發(fā)、理賠、加急運輸?shù)龋?
- 收集客戶簽收反饋,核實貨物數(shù)量、完好情況,閉環(huán)交付相關疑問。?
(三)客戶咨詢與問題處理?
- 響應客戶關于庫存查詢、發(fā)貨時效、物流軌跡、退換貨政策、對賬開票等各類咨詢,提供專業(yè)、高效的解答;?
- 受理客戶投訴(如產(chǎn)品質(zhì)量問題、交付延遲、物流破損等),記錄投訴詳情并快速聯(lián)動相關部門(生產(chǎn)、質(zhì)檢、物流等),制定處理方案并告知客戶,跟蹤方案執(zhí)行直至問題解決;?
- 處理退換貨、補貨、換貨等需求,協(xié)調(diào)倉儲部門辦理入庫、出庫手續(xù),跟進退款或補發(fā)進度。?
(四)跨部門協(xié)同與資源協(xié)調(diào)?
- 聯(lián)動采購部門:反饋客戶需求,協(xié)調(diào)庫存補足、緊急采購等事宜,確保訂單履約能力;?
- 聯(lián)動倉儲部門:同步訂單優(yōu)先級,協(xié)調(diào)加急備貨、庫存盤點、退換貨入庫等工作;?
- 聯(lián)動生產(chǎn)部門:傳遞客戶特殊需求(如定制化要求、交貨加急),跟蹤生產(chǎn)進度,反饋生產(chǎn)異常對訂單的影響;?
- 聯(lián)動財務部門:核對訂單對賬數(shù)據(jù),協(xié)助處理開票申請、退款流程等財務相關事宜。?
(五)數(shù)據(jù)記錄與優(yōu)化反饋?
- 詳細記錄訂單信息、客戶咨詢、異常問題、處理結(jié)果等數(shù)據(jù),按要求整理成日報、周報或月報;?
- 定期匯總客戶反饋、訂單異常原因(如庫存短缺、物流延誤、溝通偏差等),提出供應鏈流程優(yōu)化建議(如優(yōu)化庫存預警機制、調(diào)整物流合作方、完善訂單核對流程等);?
- 維護客戶信息檔案,更新客戶需求偏好、合作情況等數(shù)據(jù)。?
(六)其他輔助工作?
- 維護核心客戶關系,定期回訪,收集客戶對供應鏈服務的需求與建議,提升客戶忠誠度;?
- 協(xié)助完善供應鏈客服工作流程、話術規(guī)范、應急預案(如突發(fā)物流中斷處理方案);?
三、任職要求?
(一)學歷與專業(yè)?
- 大專及以上學歷,供應鏈管理、物流管理、工商管理、客戶服務等相關專業(yè)優(yōu)先。?
(二)工作經(jīng)驗?
- 1-2 年以上供應鏈客服、物流客服、訂單管理等相關工作經(jīng)驗,熟悉供應鏈各環(huán)節(jié)(訂單、倉儲、物流、采購)運作流程者優(yōu)先;?
- 具備跨部門協(xié)同、異常問題處理經(jīng)驗者優(yōu)先。?
(三)核心能力?
- 溝通協(xié)調(diào)能力:善于對接內(nèi)外部(客戶、物流方、各部門),表達清晰、邏輯嚴謹,能有效推動問題解決;?
- 問題解決能力:快速響應客戶需求,面對異常情況(如物流延誤、投訴糾紛)能冷靜分析、高效處理;?
- 數(shù)據(jù)整理能力:熟練使用 Excel、辦公軟件及訂單管理系統(tǒng)(如 ERP等),能準確記錄、匯總數(shù)據(jù);?
- 服務意識:具備強烈的客戶導向思維,耐心、細心,注重客戶體驗;?
- 責任心:工作嚴謹負責,能主動跟進工作進度,確保各項事務閉環(huán)。?
(四)其他要求?
- 能承受一定的工作壓力,適應訂單高峰期的工作節(jié)奏;?
- 了解基本的物流行業(yè)知識、供應鏈管理常識者優(yōu)先。?
四、工作協(xié)作關系?
- 內(nèi)部協(xié)作:供應鏈管理部、倉儲部、生產(chǎn)部、采購部、財務部、客服部等相關部門;?
- 外部協(xié)作:客戶、物流服務商、供應商(如需)。