崗位職責(zé):
1、后勤管理:統(tǒng)籌礦山后勤保障工作,負(fù)責(zé)食堂、水電、物資采購(gòu)等日常事務(wù)管理,合理規(guī)劃后勤資源,確保礦山員工基本生活需求得到滿(mǎn)足;定期檢查后勤設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)安排維修與維護(hù),保障后勤工作穩(wěn)定有序。?
2、接待檢查:負(fù)責(zé)對(duì)接各級(jí)行管部門(mén),做好來(lái)訪檢查的全程接待工作,包括前期聯(lián)絡(luò)、資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)陪同及檢查反饋跟進(jìn);根據(jù)檢查要求,協(xié)調(diào)各部門(mén)落實(shí)整改,維護(hù)礦山與行管部門(mén)良好關(guān)系。?
3、會(huì)議組織:組織礦山每日晨會(huì),提前收集議題,合理安排會(huì)議流程;做好會(huì)議記錄,明確工作任務(wù)與責(zé)任分工,跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況,確保工作有效推進(jìn)。?
4、工資考勤:嚴(yán)格審核員工考勤數(shù)據(jù),確??记谟涗浾鎸?shí)準(zhǔn)確;協(xié)同人力資源部門(mén)完成工資核算,復(fù)核各類(lèi)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放,保障員工薪酬發(fā)放及時(shí)無(wú)誤?
5、車(chē)輛管理:制定并執(zhí)行礦山車(chē)輛使用制度,合理調(diào)度車(chē)輛,保障公務(wù)出行需求;監(jiān)督車(chē)輛日常維護(hù)、保養(yǎng)及保險(xiǎn)辦理,建立車(chē)輛管理檔案,降低運(yùn)行成本與安全隱患。?
6、宿舍管理:負(fù)責(zé)員工宿舍分配、調(diào)整及日常管理工作,定期檢查宿舍衛(wèi)生與安全狀況,及時(shí)處理設(shè)施損壞、矛盾糾紛等問(wèn)題,營(yíng)造良好住宿環(huán)境。?
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、公共管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,具備系統(tǒng)的管理知識(shí)體系。?
2、3 年以上辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有礦山行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先,熟悉礦山工作環(huán)境與特點(diǎn)。?
3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,能夠高效統(tǒng)籌多項(xiàng)工作任務(wù);擁有出色的溝通能力,可與行管部門(mén)、內(nèi)部員工順暢交流。?
4、熟悉工資核算、考勤管理流程,具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí);熟練使用辦公軟件,能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析。?
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的執(zhí)行力與應(yīng)急處理能力,面對(duì)突發(fā)狀況能迅速做出響應(yīng);具備良好的職業(yè)操守,嚴(yán)守公司機(jī)密。