崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)年度董事會(huì)材料準(zhǔn)備、會(huì)議組織及決議文件起草,確保流程合規(guī)高效。
2、協(xié)助制定并跟蹤公司戰(zhàn)略執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)各部門解決執(zhí)行中的問題,推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3、建立健全檔案管理制度,負(fù)責(zé)檔案分類、歸檔及調(diào)閱;嚴(yán)格執(zhí)行印章審批流程,確保用印合規(guī)。
4、統(tǒng)籌公司級(jí)會(huì)議及商務(wù)接待活動(dòng),做好會(huì)議紀(jì)要及重點(diǎn)事項(xiàng)督辦,展現(xiàn)公司良好形象。
5、處理日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)部門間工作關(guān)系,完善并監(jiān)督行政制度執(zhí)行,負(fù)責(zé)辦公用品及資產(chǎn)管理。
6、制定并執(zhí)行企業(yè)文化宣傳計(jì)劃,組織開展團(tuán)建、培訓(xùn)等活動(dòng),提升員工凝聚力與歸屬感。
7、負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境、車輛調(diào)度、午餐供應(yīng)商管理及垃圾處理等后勤事務(wù),確保廠區(qū)運(yùn)行有序。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有制造業(yè)行政綜合管理經(jīng)驗(yàn),熟悉生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)場景。
3、精通公文寫作、辦公軟件操作,具備出色的溝通協(xié)調(diào)、會(huì)議組織及問題解決能力。
4、具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能有效推動(dòng)跨部門工作落地。
5、具有高度的保密意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和抗壓能力,能應(yīng)對(duì)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。
6、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能獨(dú)立處理復(fù)雜行政事務(wù)并高效完成交辦任務(wù)。