崗位職責:
1、負責公司制度及流程的宣貫、執(zhí)行、優(yōu)化、考核,規(guī)范各部門日常工作紀律;
2、負責公司股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會等會議的組織協(xié)調(diào)及會議材料的編寫歸檔;負責公司活動及商務(wù)接待的組織協(xié)調(diào);
3、負責維護公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)施、管理文件與檔案、管理印章與證照、管理庫存物資;
4、負責招聘與培訓(xùn)、考勤及薪酬核算、社保辦理;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,漢語言文學、行政管理相關(guān)專業(yè);
2、具備2年以上行政工作經(jīng)驗,有獨立組織中小型會議(如部門例會、員工活動)、統(tǒng)籌辦公物資管理、處理日常行政事務(wù)的工作經(jīng)驗;
3、具備優(yōu)秀的文字表達能力,掌握董事會/股東會組織要點,熟悉《公司法》及企業(yè)章程對會議的合規(guī)要求(如通知時限、參會比例、決議生效條件);
4、能獨立完成薪酬制作及社保相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5、嚴謹細心、責任心及親和力強,具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌與執(zhí)行能力、溝通與協(xié)調(diào)能力。