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更新于 5月15日
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行政人事綜合崗

4000-6000元

職位描述

后勤管理接待事務(wù)內(nèi)勤管理人力資源服務(wù)
一、行政管理工作
  1. 日常辦公支持
    • 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理，包括辦公設(shè)施設(shè)備的采購、維修及保養(yǎng)，確保辦公場所正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    • 統(tǒng)籌公司各類行政物資的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理，控制行政成本。
    • 協(xié)調(diào)安排會議室使用保障會議高效開展。
  2. 文件與檔案管理
    • 起草、審核、發(fā)布公司各類行政文件（如通知、公告、規(guī)章制度等），確保文件內(nèi)容規(guī)范、流程合規(guī)。
    • 負(fù)責(zé)公司重要文件、合同、檔案的歸檔、保管及借閱管理，保證信息安全與可追溯性。
  3. 對外事務(wù)協(xié)調(diào)
    • 對接政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)，處理資質(zhì)審核、證件辦理等事宜。
    • 接待來訪客戶、合作伙伴及上級領(lǐng)導(dǎo)，做好來訪接待方案制定、行程安排及陪同工作。
  4. 其他行政事務(wù)
    • 管理公司車輛調(diào)度、辦公區(qū)域安保、保潔等后勤工作，營造安全、整潔的辦公環(huán)境。
    • 組織公司各類集體活動（如年會、學(xué)術(shù)交流等），提升員工凝聚力。
二、人力資源管理工作
  1. 招聘與配置
    • 制定并執(zhí)行招聘計劃，通過各類渠道（如招聘網(wǎng)站、校園招聘、內(nèi)部推薦等）篩選、邀約候選人，完成面試安排及錄用流程。
    • 辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)，更新維護(hù)員工花名冊及人事檔案。
  2. 培訓(xùn)與發(fā)展
    • 調(diào)研員工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施（如內(nèi)部培訓(xùn)、外部公開課、線上學(xué)習(xí)等）。
    • 跟蹤評估培訓(xùn)效果，建立員工培訓(xùn)檔案，助力員工職業(yè)成長。
  3. 薪酬與福利管理
    • 協(xié)助核算員工考勤等按時準(zhǔn)確發(fā)放。
  4. 績效管理
    • 協(xié)助制定績效考核方案，跟蹤考核流程，統(tǒng)計分析考核結(jié)果，為員工晉升、調(diào)薪等提供依據(jù)。
    • 處理員工績效溝通與反饋，促進(jìn)績效提升。
  5. 員工關(guān)系維護(hù)
    • 解答員工關(guān)于薪酬、福利、規(guī)章制度等方面的咨詢，處理員工投訴與建議。
    • 協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，協(xié)助處理勞動糾紛，維護(hù)和諧的職場氛圍。
三、綜合協(xié)調(diào)與其他職責(zé)
  1. 跨部門協(xié)作
    • 作為公司內(nèi)部溝通的橋梁，協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接與資源調(diào)配，推動跨部門項(xiàng)目順利進(jìn)行。
    • 匯總各部門月度 / 年度工作計劃及總結(jié)，整理上報管理層。
  2. 制度建設(shè)與優(yōu)化
    • 協(xié)助完善公司行政、人事管理制度及流程，推動制度的宣貫與執(zhí)行，并根據(jù)實(shí)際情況提出優(yōu)化建議。
  3. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
    • 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的專項(xiàng)工作。
崗位核心能力要求
  • 專業(yè)能力：熟悉行政人事相關(guān)法律法規(guī)及操作流程，具備招聘、薪酬、培訓(xùn)等模塊的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
  • 協(xié)調(diào)能力：良好的跨部門溝通與組織協(xié)調(diào)能力，能高效處理多方需求。
  • 執(zhí)行力：注重細(xì)節(jié)，具備較強(qiáng)的計劃與執(zhí)行能力，能確保各項(xiàng)工作按時落地。
  • 服務(wù)意識：以員工和業(yè)務(wù)部門需求為導(dǎo)向，提供高效、貼心的支持服務(wù)

工作地點(diǎn)

呼和浩特賽罕區(qū)綠地集團(tuán)騰飛大廈E座13樓1313房間

職位發(fā)布者

丁海霞/人事經(jīng)理

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