1.分析現(xiàn)有釘釘、飛書(shū)OA審批流程痛點(diǎn)(如冗余節(jié)點(diǎn)、審批耗時(shí)、規(guī)則不清晰),輸出《流程健康度報(bào)告》;
2.設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化方案:合并同類(lèi)審批表單、設(shè)定自動(dòng)跳轉(zhuǎn)規(guī)則、減少非必要審批層級(jí)。
3.主導(dǎo)搭建公司統(tǒng)一的OA流程體系,整合釘釘與飛書(shū)功能(如審批、智能報(bào)表、低代碼應(yīng)用);
4.制定《OA流程操作規(guī)范》,明確各類(lèi)審批流程模板、權(quán)限分配及數(shù)據(jù)管理規(guī)則。
5.引入自動(dòng)化工具(如釘釘宜搭、飛書(shū)多維表格),將高頻重復(fù)流程(采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假)實(shí)現(xiàn)80%自動(dòng)化;
6.通過(guò)數(shù)據(jù)埋點(diǎn)監(jiān)控流程耗時(shí),定期輸出《流程效率分析報(bào)告》,推動(dòng)持續(xù)優(yōu)化。
7.與HR、財(cái)務(wù)、行政等部門(mén)協(xié)作,梳理業(yè)務(wù)需求并轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)化流程;
8.組織員工培訓(xùn),提升全員OA工具使用熟練度,降低系統(tǒng)誤操作率。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,3年以上OA/ERP系統(tǒng)實(shí)施或流程優(yōu)化經(jīng)驗(yàn),熟悉釘釘、飛書(shū)生態(tài)優(yōu)先;
2.掌握至少1種低代碼開(kāi)發(fā)工具(釘釘宜搭、簡(jiǎn)道云、氚云等),能獨(dú)立搭建審批表單及報(bào)表;
3.具備BPMN(業(yè)務(wù)流程建模)基礎(chǔ),熟練使用Visio、ProcessOn等流程設(shè)計(jì)工具。
4.強(qiáng)邏輯思維,能快速理解業(yè)務(wù)痛點(diǎn)并提出系統(tǒng)化解決方案;4
5.優(yōu)秀的跨部門(mén)溝通能力,能平衡效率與風(fēng)險(xiǎn)管控需求;
6.對(duì)數(shù)據(jù)敏感,擅長(zhǎng)通過(guò)數(shù)據(jù)分析驅(qū)動(dòng)決策。