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崗位職責： 1. 管理公司郵箱、信件、快遞的收發(fā)、登記與分發(fā)（含國內(nèi)外）。 2. 處理日常辦公用品、低值易耗品的采購申請、庫存管理、發(fā)放及費用統(tǒng)計報銷。 2. 負責公司各類文件、合同、通知、報告等文書的起草、打印、復印、掃描、整理、歸檔與保管（包括電子和紙質(zhì)文檔）。 3. 協(xié)助進行公司固定資產(chǎn)（電腦、打印機、辦公家具等）的登記、盤點、貼標、維護協(xié)調(diào)及報廢處理。 4. 協(xié)助安排內(nèi)部會議（預定會議室、通知與會人員、準備資料、設(shè)備調(diào)試）。 5. 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動（如年會、團建、節(jié)日慶祝等）的場地預定、物料準備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。 6. 收集、整理和初步審核部門/員工的行政類費用報銷單據(jù)（如快遞費、辦公費、招待費等）。 7. 作為內(nèi)部溝通的橋梁，及時傳達相關(guān)通知和信息。 8. 為各部門及員工提供必要的行政支持與服務(wù)，解答日常行政咨詢。 崗位要求： 1. 大?；蛞陨蠈W歷，行政管理、文秘、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 熟練的辦公軟件操作：精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 等常用辦公軟件，能高效處理文檔、數(shù)據(jù)表格、演示文稿和郵件。 3. 卓越的組織協(xié)調(diào)能力：能有效規(guī)劃工作，合理安排時間，優(yōu)先處理多項任務(wù)，注重細節(jié)，確保工作有序、準確、按時完成。 4. 優(yōu)秀的服務(wù)意識：積極主動，熱情耐心，樂于助人，具備較強的客戶（內(nèi)部員工即客戶）服務(wù)精神。 5. 保密意識：嚴格遵守公司保密制度，對接觸到的敏感信息（如人事、財務(wù)、合同）絕對保密。 6. 責任心與主動性：工作認真負責，積極主動，能主動發(fā)現(xiàn)需求并跟進。 7. 形象氣質(zhì)佳，著裝得體，舉止大方。 8. 能熟練操作常用辦公設(shè)備（打印機、復印機、掃描儀、投影儀等）。 9. 熟悉釘釘、企業(yè)微信、飛書或其他主流辦公協(xié)同軟件的基本操作。