崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)轉(zhuǎn)接、客人來(lái)訪接待、快遞信件收發(fā)管理工作;
2、按照公司相關(guān)規(guī)章制度,完成考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督管理工作;
3、負(fù)責(zé)行政辦公用品、工衣、工牌、勞保用品等行政物品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、公司宿舍的日常維護(hù)與管理工作;
5、負(fù)責(zé)辦公公共區(qū)域和宿舍設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、報(bào)修處理、鑰匙管理等相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)行政類公告通知的擬定、發(fā)布與管理;
7、負(fù)責(zé)體系日常管理工作及協(xié)助完成體系內(nèi)外審相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)公司行政類文件、資料的分發(fā)、歸檔管理工作;
9、協(xié)助完成企化活動(dòng)的籌備與組織及其他企化建設(shè)相關(guān)工作;
10、完成部門(mén)內(nèi)部事務(wù)工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及高層領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉商務(wù)接待或公共關(guān)系相關(guān)知識(shí),熟練運(yùn)用辦公軟件;
3、待人接物禮貌熱情,具有較好的親和力;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
5、具備較好的文書(shū)寫(xiě)作能力,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。