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作為人事行政主管，您將是律所運(yùn)營(yíng)的核心保障者，直接向律所主任匯報(bào)。您需要全面負(fù)責(zé)律所的人力資源與行政管理工作，確保其為律所的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略提供強(qiáng)力支持。
主要工作職責(zé)包括但不限于：
人力資源板塊 (60%)：
1. 招聘與配置： 獨(dú)立負(fù)責(zé)全所各崗位的招聘工作，包括需求溝通、渠道開(kāi)拓、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排和錄用流程管理。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展： 策劃并組織實(shí)施新員工入職培訓(xùn)、律師業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)及員工軟技能培訓(xùn)，關(guān)注員工職業(yè)成長(zhǎng)。
3. 績(jī)效與薪酬： 協(xié)助管理層實(shí)施績(jī)效評(píng)估流程；負(fù)責(zé)月度薪資核算、社保公積金繳納、年度獎(jiǎng)金計(jì)算等；定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研，優(yōu)化薪酬福利體系。
4. 員工關(guān)系與企業(yè)文化： 處理員工關(guān)系事宜，營(yíng)造積極向上的工作氛圍；策劃組織員工團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng)，提升員工凝聚力和歸屬感。
5. 合規(guī)管理： 管理員工勞動(dòng)合同、檔案。
行政管理板塊 (40%)：
1. 日常運(yùn)營(yíng)： 管理前臺(tái)接待、辦公環(huán)境、資產(chǎn)設(shè)備、用品采購(gòu)，確保辦公環(huán)境高效、專業(yè)、有序。
2. 流程與制度： 優(yōu)化并執(zhí)行各項(xiàng)行政規(guī)章制度，提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持： 統(tǒng)籌安排內(nèi)部會(huì)議及客戶會(huì)議支持，協(xié)助籌備律所大型活動(dòng)及客戶研討會(huì)。
4. 供應(yīng)商管理： 管理與物業(yè)、快遞、供應(yīng)商等的合作關(guān)系，控制成本。
【任職要求】
必備條件：
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)： 具備至少3-5年及以上人事行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，需要有一線城市的工作經(jīng)歷，有律師事務(wù)所、專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)（如咨詢、審計(jì)）或知名企業(yè)法務(wù)部工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

3. 專業(yè)知識(shí)： 熟悉人力資源各大模塊，尤其精通招聘、薪酬績(jī)效及員工關(guān)系；熟悉《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)及地方政策。
4. 核心能力：
· 極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力： 能夠高效與主任、律師及各級(jí)員工溝通，理解業(yè)務(wù)需求。
· 出色的多任務(wù)處理能力： 能同時(shí)處理多項(xiàng)緊急任務(wù)，工作條理清晰，抗壓性強(qiáng)。
· 高度的保密意識(shí)與 專業(yè)素養(yǎng)： 能處理敏感信息，言行舉止符合律所專業(yè)形象。
· 主動(dòng)性與服務(wù)意識(shí)： 思維敏捷，能預(yù)見(jiàn)問(wèn)題并提出解決方案，具備強(qiáng)烈的內(nèi)驅(qū)力和服務(wù)精神。
5. 技能： 熟練使用Office辦公軟件及各類人事行政管理系統(tǒng)。
加分項(xiàng)：
· 持有人力資源管理師等相關(guān)資格證書(shū)。
· 具備律所執(zhí)業(yè)律師轉(zhuǎn)行背景者尤佳。
【我們提供】
· 完善的福利保障： 五險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利、團(tuán)建經(jīng)費(fèi)等。
· 專業(yè)的發(fā)展平臺(tái)： 置身于精英匯聚的專業(yè)環(huán)境，與頂尖法律人才共事，獲得快速成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
· 關(guān)鍵的角色定位： 作為支撐律所發(fā)展的關(guān)鍵管理崗位，您的貢獻(xiàn)將直接被看到并認(rèn)可。
· 和諧的工作氛圍： 扁平化的管理結(jié)構(gòu)，簡(jiǎn)單融洽的同事關(guān)系。