1、負(fù)責(zé)公司與部門間的日常溝通對(duì)接，保障信息傳遞順暢，協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作中的銜接問題；
2、負(fù)責(zé)部門各類匯報(bào)材料的撰寫與優(yōu)化，包括工作總結(jié)、工作計(jì)劃、業(yè)績報(bào)表、專項(xiàng)工作報(bào)告等，確保材料及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范；
3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作，涵蓋考勤統(tǒng)計(jì)、工作流程監(jiān)督、團(tuán)隊(duì)日常事務(wù)協(xié)調(diào)、部門制度落地執(zhí)行跟進(jìn)等；
4、負(fù)責(zé)部門績效考核全流程管理，包括績效方案的落地執(zhí)行、考核指標(biāo)數(shù)據(jù)收集與核對(duì)、考核流程跟進(jìn)、績效結(jié)果匯總分析與歸檔，協(xié)助開展績效反饋溝通，提出績效考核制度優(yōu)化建議；
5、負(fù)責(zé)行政管理相關(guān)工作：統(tǒng)籌辦公用品采購、領(lǐng)用與庫存管理，固定資產(chǎn)登記與定期盤點(diǎn)；組織部門會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程安排、紀(jì)要撰寫與分發(fā)；維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序，協(xié)調(diào)辦公設(shè)施維修與維護(hù)；執(zhí)行公司行政管理制度，監(jiān)督部門員工行政規(guī)范落實(shí)；
6、負(fù)責(zé)部門招采相關(guān)工作對(duì)接，包括招采需求整理、供應(yīng)商對(duì)接輔助、招采流程跟進(jìn)，以及招采類合同的審核、簽約、臺(tái)賬建立與歸檔管理；
7、負(fù)責(zé)部門各類合同款項(xiàng)的付款申請(qǐng)整理、流程跟進(jìn)、票據(jù)核對(duì)，對(duì)接財(cái)務(wù)部門確保付款工作規(guī)范有序推進(jìn)；
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門網(wǎng)絡(luò)理政工作：負(fù)責(zé)回復(fù)處理市長熱線關(guān)于天府雙塔的相關(guān)問題，及時(shí)反饋客訴及輿情線索；協(xié)助完善網(wǎng)絡(luò)理政相關(guān)工作制度及流程，規(guī)范處理標(biāo)準(zhǔn)；
9、部門預(yù)算管理輔助：協(xié)助編制部門年度費(fèi)用預(yù)算，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，監(jiān)控各項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性與合規(guī)性，及時(shí)預(yù)警超預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)，配合完成預(yù)算調(diào)整及決算相關(guān)工作；
10、合規(guī)性監(jiān)督檢查：定期對(duì)部門業(yè)務(wù)流程（如廣告發(fā)布審核、合同執(zhí)行、招采流程、安全生產(chǎn)輔助等）開展合規(guī)性自查與監(jiān)督，排查流程漏洞及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，形成檢查報(bào)告并推動(dòng)整改落實(shí)，確保業(yè)務(wù)操作符合公司制度及《廣告法》《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)要求；
11、專項(xiàng)跨部門協(xié)作統(tǒng)籌：針對(duì)部門重大項(xiàng)目、合規(guī)專項(xiàng)工作（如法務(wù)合規(guī)審核、財(cái)務(wù)專項(xiàng)對(duì)接、安全生產(chǎn)聯(lián)合檢查等），牽頭或協(xié)助開展跨部門協(xié)作統(tǒng)籌，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任與時(shí)限，跟蹤專項(xiàng)工作推進(jìn)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決協(xié)作中的卡點(diǎn)問題，確保各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)合規(guī)落地；
12、制度培訓(xùn)與宣貫：協(xié)助組織部門內(nèi)控流程、行政制度、合規(guī)要求、網(wǎng)絡(luò)理政規(guī)范等相關(guān)培訓(xùn)及宣貫工作，編制培訓(xùn)材料、設(shè)計(jì)培訓(xùn)形式，解答團(tuán)隊(duì)成員關(guān)于制度執(zhí)行的疑問，提升團(tuán)隊(duì)合規(guī)意識(shí)與流程執(zhí)行規(guī)范性；
13、負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的分類整理、規(guī)范歸檔與安全保管，建立清晰的檔案檢索體系，保障檔案管理可查可追溯；
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷;
2、熟識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、內(nèi)部掌握和風(fēng)險(xiǎn)管理政策、流程和方法，3年以上內(nèi)控管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有大型企業(yè)財(cái)務(wù)、行政管理經(jīng)驗(yàn)、同時(shí)擁有內(nèi)部掌握和風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、具備信息系統(tǒng)內(nèi)控的基本常識(shí);
5、擁有良好的溝通技能和團(tuán)隊(duì)合作精神。