崗位職責(zé)
1. 全面統(tǒng)籌律所行政辦公管理工作，建立并優(yōu)化行政管理制度與流程，確保行政體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)，支撐律所核心業(yè)務(wù)開展。
2. 負(fù)責(zé)辦公室選址、搬遷及裝修項(xiàng)目全流程管控，包括前期調(diào)研、供應(yīng)商篩選、方案評審、施工監(jiān)督、驗(yàn)收結(jié)算等，保障辦公環(huán)境合規(guī)、實(shí)用且符合律所形象定位。
3. 統(tǒng)籌行政團(tuán)隊(duì)管理，包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核與日常工作分配，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)效率。
4. 負(fù)責(zé)辦公物資采購、庫存管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等后勤保障工作，控制行政成本，確保資源合理配置。
5. 協(xié)調(diào)律所內(nèi)外部關(guān)系，對接物業(yè)、工商、稅務(wù)等相關(guān)部門，處理各類行政事務(wù)及突發(fā)情況。
6. 組織策劃律所各類會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)及大型活動(dòng)，負(fù)責(zé)場地布置、流程銜接、后勤支持等全流程執(zhí)行。
7. 負(fù)責(zé)律所辦公環(huán)境維護(hù)、安全管理及消防隱患排查，保障辦公場所安全有序。
8. 完成合伙人交辦的其他行政相關(guān)工作。
任職要求
1. 學(xué)歷背景：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、法學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具備至少5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政辦公全流程管理，有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：有律所或法律服務(wù)機(jī)構(gòu)行政管理經(jīng)驗(yàn)者為佳，熟悉律所行業(yè)特性、合規(guī)要求及行政工作重點(diǎn)。
4. 核心技能：具備辦公室選址、搬遷、裝修項(xiàng)目全流程實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立完成項(xiàng)目策劃、執(zhí)行與管控；熟練使用Office辦公軟件及行政辦公系統(tǒng)。
5. 能力素養(yǎng)：具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)、問題解決能力，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力。
6. 可盡快到崗。