崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常文件與資料整理,包括文件起草、初步潤色、校對、歸檔及信息摘編;
2、負(fù)責(zé)日常報告、演講稿、會議紀(jì)要、對外往來郵件及展示文稿的規(guī)范化撰寫與初步處理;
3、維護及更新公司對外相關(guān)的介紹材料、標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),跟蹤與公司行業(yè)相關(guān)的時政要聞;
4、系統(tǒng)性地收集、整理、歸檔合作伙伴、政府機構(gòu)、媒體、行業(yè)協(xié)會等重要聯(lián)絡(luò)方信息,建立并維護數(shù)據(jù)庫。
5、協(xié)助安排會議日程,準(zhǔn)備會議所需材料,并做好會議記錄與要點梳理;
6、協(xié)助部門內(nèi)部及跨部門溝通的協(xié)調(diào)與跟進,確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確;
7、處理部門的日常報銷、文件流轉(zhuǎn)、用印申請等行政事務(wù),管理部門的檔案、合同及重要文件。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、新聞、傳播、文秘、行政管理、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、文字功底扎實,能熟練撰寫各類公務(wù)文書,語句流暢、邏輯清晰、措辭得體;
3、五官端正,形象氣質(zhì)佳,精通辦公軟件,能高效制作美觀、專業(yè)的文檔和演示稿,有C1駕駛證;
4、具備優(yōu)秀的信息檢索、歸納和整理能力,心思縝密,注重細(xì)節(jié);
5、有英語四級證書,具備良好的英文閱讀和書面表達(dá)能力,能處理簡單的英文郵件和資料;
6、能主動思考,對工作結(jié)果負(fù)責(zé),耐心細(xì)致,抗壓性好,良好的溝通與協(xié)作意識。