崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公物資管理,包括辦公文具、設(shè)備耗材等的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及庫存盤點(diǎn),確保物資供應(yīng)及時(shí)目合理控制成本;
2、做好固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù)與報(bào)修協(xié)調(diào),保障資產(chǎn)完好與合理使用;
3、承擔(dān)辦公環(huán)境維護(hù)工作,協(xié)調(diào)保潔人員做好辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔,確保辦公環(huán)境整潔有序;處理辦公、宿舍區(qū)域的設(shè)施故障報(bào)修,跟進(jìn)維修進(jìn)度;
4、承擔(dān)辦公環(huán)境維護(hù)工作,協(xié)調(diào)保潔人員做好辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔,確保辦公環(huán)境整潔有序;處理辦公、宿舍區(qū)域的設(shè)施故障報(bào)修,跟進(jìn)維修進(jìn)度;
5、負(fù)毒物業(yè)管理相關(guān)工作,開展租賃對接事宜,每月按時(shí)給租戶提供物業(yè)清單,催繳租金及水電費(fèi);
6、協(xié)調(diào)外部服務(wù)供應(yīng)商,如保潔公司、維修公司、物資供應(yīng)商等,維護(hù)良好合作關(guān)系,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量;
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷。
2、能熟練操作word,Excel等辦公軟件及辦公設(shè)備。
3、有責(zé)任心,做事用心。
4、有良好的溝通能力與語言表達(dá)能力.能承受一定的工作壓力。
5.有行政和文員的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。