一、崗位職責:
1.負責行政綜合管理工作,統(tǒng)籌公司證照(含注冊、變更、注銷、年報等)辦理與維護,牽頭職場環(huán)境管理、固定資產(chǎn)(辦公設備、家具等)采購、登記及日常運維;
2.負責公司外來文件(含政策文件、合作函件等)的接收、流轉(zhuǎn)、歸檔管理,同時承擔各類公文(通知、報告、請示、函件等)的起草、撰寫與審核校對工作;
3.統(tǒng)籌公司內(nèi)外部接待工作,負責內(nèi)外部會議(含線下會議、線上會議)及各類活動(如團建、培訓、商務活動等)的方案策劃、流程協(xié)調(diào)、現(xiàn)場組織及后續(xù)復盤;
4.負責公司新媒體等宣傳平臺的內(nèi)容運營,包括推文選題、素材收集、文案撰寫、排版編輯及發(fā)布管理,配合企業(yè)文化建設開展宣傳推廣工作;
5.積極配合團隊工作,高效完成領導交辦的其他臨時性、專項性任務。
二、崗位要求:
1.學歷與經(jīng)驗:本科及以上學歷,行政管理、漢語言文學、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;具備3年及以上行政崗位工作經(jīng)驗,有大中型企業(yè)或政府機關、事業(yè)單位行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2.專業(yè)能力:具有扎實的文字功底與較強的公文寫作能力,熟悉各類公文格式規(guī)范及寫作要求,能獨立完成高質(zhì)量公文撰寫;
3.專項技能:具備豐富的工商證照辦理經(jīng)驗,熟練掌握證照注冊、變更、注銷、年報等全流程操作;
4.辦公能力:熟練運用Office(Word、Excel、PPT)等辦公軟件及線上協(xié)作工具,熟悉辦公室日常工作流程與行政管理制度;
5.其他要求:持有C1及以上駕駛證,具備熟練的駕駛技能,能適應因公外出需求。