綜合行政管理

7000-8000元

寧波鄞州區(qū)
5-10年
大專
全職
招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)

崗位職責(zé)

牽頭制定、修訂公司各項(xiàng)行政管理制度與核心流程，涵蓋報(bào)銷管理、出差管理、采購(gòu)管理、考勤管理、固定資產(chǎn)管理等，確保制度貼合企業(yè)生產(chǎn)、工程運(yùn)營(yíng)需求，具備可執(zhí)行性。
負(fù)責(zé)制度與流程的落地監(jiān)督，定期排查執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，及時(shí)優(yōu)化調(diào)整，規(guī)范行政辦公流程，提升行政效率與企業(yè)內(nèi)控水平。
統(tǒng)籌公司日常行政管理工作，包括公文起草、會(huì)議組織與紀(jì)要編制、文件歸檔、印章與證照管理、辦公環(huán)境維護(hù)等，確保行政工作有序推進(jìn)。
負(fù)責(zé)辦公用品、行政物資的采購(gòu)統(tǒng)籌、庫(kù)存管理與成本控制，對(duì)接后勤、車輛調(diào)度等相關(guān)工作，保障公司正常運(yùn)營(yíng)后勤支撐。
對(duì)接各部門，協(xié)調(diào)解決行政流程執(zhí)行中的異議與問(wèn)題，推動(dòng)跨部門行政事務(wù)高效銜接，協(xié)助上級(jí)處理各類突發(fā)行政事宜。
負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)（若有）的日常管理與工作分配，組織行政相關(guān)培訓(xùn)，提升行政崗位工作質(zhì)量；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化落地輔助工作，組織員工日常團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放等事宜；對(duì)接外部行政相關(guān)單位（如物業(yè)、工商、稅務(wù)輔助對(duì)接等），處理各類行政對(duì)外事宜；完成上級(jí)交辦的其他行政管理工作。

任職要求

大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，2年及以上制造業(yè)、工程類企業(yè)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有制度搭建、流程優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具備較強(qiáng)的制度編寫、流程梳理與內(nèi)控監(jiān)督能力，能獨(dú)立完成管理制度的起草、修訂與落地監(jiān)督，擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)流程漏洞并優(yōu)化。
文字功底扎實(shí)，能熟練撰寫公文、通知、紀(jì)要等各類行政文書，邏輯清晰、表述嚴(yán)謹(jǐn)，具備良好的公文處理能力。
熟練運(yùn)用各類辦公軟件，具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、原則性與執(zhí)行力，能高效處理多線程行政事務(wù)，抗壓能力強(qiáng)。
熟悉企業(yè)行政全流程，了解設(shè)備生產(chǎn)、工程安裝行業(yè)行政工作特點(diǎn)，能結(jié)合行業(yè)特性優(yōu)化行政服務(wù)與管理模式。
具備良好的溝通表達(dá)與跨部門協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心強(qiáng)、做事有條理，工作主動(dòng)積極、抗壓能力強(qiáng)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)公司秩序與形象，能獨(dú)立應(yīng)對(duì)各類行政突發(fā)情況。