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更新于 2月10日

行政經(jīng)理/主管

5000-8000元
  • 寧波象山縣
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)房地產(chǎn)開發(fā)人力資源服務(wù)
雙休,五險(xiǎn),要象山戶籍,年齡不高于40周歲
1. 行政管理與協(xié)調(diào) · 日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)行,包括辦公秩序維護(hù)、辦公用品采購與管理、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等,確保辦公環(huán)境整潔、有序。 · 會(huì)議組織與安排:策劃并組織各類會(huì)議(如行政會(huì)議、部門協(xié)調(diào)會(huì)等),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄及決議跟蹤落實(shí),確保會(huì)議高效進(jìn)行。 · 制度執(zhí)行與監(jiān)督:協(xié)助制定和完善單位行政管理制度,監(jiān)督各部門制度執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議,推動(dòng)管理規(guī)范化。
2. 文書與信息管理 · 文件處理:負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確;審核各部門起草的文件,保證格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。 · 信息收集與報(bào)送:收集、整理公司內(nèi)部和外部的相關(guān)信息,包括政策動(dòng)態(tài)、行業(yè)資訊、工作進(jìn)展等,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持;按要求向上級(jí)部門或相關(guān)單位報(bào)送信息和報(bào)表。 · 檔案管理:建立健全檔案管理體系,指導(dǎo)各部門做好文件、資料的收集、整理和歸檔工作,確保檔案完整、安全,便于查閱和利用。
3. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待 · 對(duì)外溝通協(xié)調(diào):代表公司與上級(jí)部門、合作伙伴等進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò),維護(hù)良好的外部關(guān)系;協(xié)調(diào)解決對(duì)外交往中的問題,促進(jìn)合作與交流。 · 來訪接待:負(fù)責(zé)重要來賓、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴等的接待工作,包括安排接待行程、組織會(huì)議、提供后勤保障等,展現(xiàn)公司的良好形象。
4. 人事與后勤服務(wù) · 人事事務(wù)協(xié)助:協(xié)助開展員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作;負(fù)責(zé)員工考勤管理、人事檔案維護(hù)等基礎(chǔ)人事工作。 · 后勤保障:統(tǒng)籌安排公司的后勤服務(wù),如車輛調(diào)度、安全保衛(wèi)等,為員工提供良好的工作條件。 5. 參謀與決策支持 · 政策研究與建議:關(guān)注政策法規(guī)變化和行業(yè)動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)提供政策解讀和決策參考;參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃的制定,提出合理化建議。 · 問題協(xié)調(diào)與解決:及時(shí)發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)解決公司內(nèi)部各部門之間的工作矛盾和問題,維護(hù)工作秩序;對(duì)突發(fā)情況或緊急事件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定應(yīng)對(duì)措施,確保工作順利進(jìn)行。辦公室主任的工作需要具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、文字處理能力和應(yīng)變能力,同時(shí)要具備服務(wù)意識(shí)和大局觀,以確保公司各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

工作地點(diǎn)

浙江省寧波市象山縣丹東街道天安路250號(hào)7樓

職位發(fā)布者

高琬婷/人事經(jīng)理

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浙江東昊旅游開發(fā)有限公司成立于2016-10-17,其集團(tuán)公司-天津東昊投資集團(tuán)有限公司成立于2011年6月,公司以服務(wù)社會(huì)為宗旨,以質(zhì)量拓市場(chǎng),以管理求發(fā)展,公司業(yè)務(wù)現(xiàn)已拓展到房地產(chǎn)、旅游、商貿(mào)等多個(gè)領(lǐng)域。
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