1、前臺(tái)接待與形象展示
(1)熱情專業(yè)接待所有到訪客戶、嘉賓及合作伙伴,并進(jìn)行初步接洽、引導(dǎo)和通知
(2)熟練禮貌接聽公司總機(jī)電話,做好必要的信息記錄,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)至相關(guān)部門或人員
(3)維護(hù)前臺(tái)及公司公共區(qū)域(如會(huì)議室、接待區(qū))的整潔、有序和環(huán)境布置,展現(xiàn)公司專業(yè)形象
2、商務(wù)報(bào)價(jià)及簽約合同
(1)對接業(yè)務(wù)經(jīng)理收集項(xiàng)目資料,進(jìn)行資料審核及合規(guī)性審查
(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料系統(tǒng)錄入,并將審查的問題點(diǎn)如實(shí)反饋
(3)編制項(xiàng)目簽約資料并出具保函
(4)負(fù)責(zé)保函格式、內(nèi)容審核修改,臺(tái)賬登記管理
(5)獨(dú)立跟進(jìn)項(xiàng)目全流程審批,并完成各項(xiàng)異常情況溝通
(6)整理保函資料歸檔,及時(shí)解除到期的保函
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有行政前臺(tái)或宣傳工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、具備優(yōu)秀的文字功底和寫作能力,熟練掌握各類公文及宣傳文案寫作
4、了解新媒體運(yùn)營規(guī)律,有微信公眾號運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力
6、工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),保密性好,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神
7、形象氣質(zhì)佳,具備良好的語言表達(dá)能力,會(huì)粵語者優(yōu)先,生身高162cm及以上,生身高170cm及以上
薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績效工資+全勤+年終獎(jiǎng)金
福利待遇:五險(xiǎn)一金+帶薪年假+節(jié)日福利+生日禮金+團(tuán)建活動(dòng)+每年體檢+優(yōu)越的辦公環(huán)境
工作時(shí)間:
夏令時(shí):8:30-12:00,14:00-17:30(午休2個(gè)小時(shí)),周末雙休
冬令時(shí):8:30-12:00,14:30-18:00(午休2.5個(gè)小時(shí)),周末雙休