主要工作職責(zé):
1、業(yè)務(wù)管理協(xié)助:深度協(xié)同總經(jīng)理推動核心業(yè)務(wù)的規(guī)劃與落地實施,參與業(yè)務(wù)會議,跟進(jìn)項目進(jìn)展情況,梳理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及關(guān)鍵信息,為業(yè)務(wù)決策提供精準(zhǔn)的支持。
2、事務(wù)管理統(tǒng)籌:統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日常事務(wù),涵蓋日程規(guī)劃、重要會議組織、商務(wù)活動協(xié)調(diào)等方面,保障總經(jīng)理工作能夠高效且有序地推進(jìn)。
3、資料管理規(guī)范:負(fù)責(zé)對總經(jīng)理的各類商業(yè)文件、業(yè)務(wù)資料、決策文檔進(jìn)行整理、歸檔與保管,建立規(guī)范化的資料管理體系,確保資料的安全性與可追溯性。
4、指示傳達(dá)與跟進(jìn):準(zhǔn)確無誤地將總經(jīng)理的工作指示傳達(dá)至各部門,跟進(jìn)指示的執(zhí)行進(jìn)度,及時反饋執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題以及執(zhí)行結(jié)果,形成閉環(huán)式管理。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,語言相關(guān)專業(yè),歡迎應(yīng)屆投遞。
2、語言要求:具備中文-越南語雙向?qū)I(yè)翻譯能力,中文:CEFR C2級;越南語:CEFR C2級
3、出色的溝通協(xié)調(diào)能力:具備極強的語言表達(dá)與文字溝通功底,能妥善處理內(nèi)外部復(fù)雜人際關(guān)系,高效協(xié)調(diào)跨部門、跨層級事務(wù),化解潛在溝通障礙;
4、卓越的信息處理與文書功底:擅長快速篩選、整合關(guān)鍵信息,具備撰寫高質(zhì)量商業(yè)計劃書、會議紀(jì)要、商務(wù)函件等文件的能力,確保信息傳遞精準(zhǔn)、專業(yè);
5、強大的多任務(wù)處理與抗壓能力:能在快節(jié)奏工作環(huán)境中高效統(tǒng)籌多項任務(wù),優(yōu)先級排序清晰,抗壓性強,確保各項工作按時高質(zhì)量完成;
6、高度的責(zé)任心與保密意識:嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,原則性強,能妥善保管公司核心信息與商業(yè)機(jī)密。
7、希望能畢業(yè)后也能繼續(xù)留在公司工作