一、崗位基本信息
- 崗位名稱：總經(jīng)理助理（項(xiàng)目性工作方向）
- 所屬部門：總經(jīng)理辦公室
- 直接上級(jí)：總經(jīng)理
- 崗位編制：6人
- 工作地點(diǎn)：[東莞市厚街鎮(zhèn)白濠工業(yè)區(qū)永豐街8號(hào)]
- 匯報(bào)對(duì)象：總經(jīng)理
- 下屬人數(shù)：0人
二、崗位目標(biāo)
緊密圍繞公司戰(zhàn)略規(guī)劃與總經(jīng)理工作部署，全面協(xié)助總經(jīng)理開展項(xiàng)目性工作。通過高效的項(xiàng)目統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)與推進(jìn)，確保各類項(xiàng)目從啟動(dòng)、執(zhí)行到收尾各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，保障項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支撐，提升公司整體項(xiàng)目管理效率與市場競爭力。
三、主要工作職責(zé)
（一）項(xiàng)目前期籌備協(xié)助
1. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研工作，收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場需求、競爭對(duì)手等相關(guān)信息，整理并分析調(diào)研數(shù)據(jù)，撰寫調(diào)研報(bào)告，為總經(jīng)理制定項(xiàng)目決策提供依據(jù)。
2. 參與項(xiàng)目可行性分析，協(xié)助組織相關(guān)部門人員開展研討，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、市場等多個(gè)維度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，梳理項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)措施，形成可行性分析報(bào)告。
3. 協(xié)助總經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)分工及資源需求，協(xié)調(diào)各部門確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃的可行性，確保項(xiàng)目計(jì)劃科學(xué)合理。
（二）項(xiàng)目執(zhí)行過程管理
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與管控，定期收集項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)展情況，對(duì)比項(xiàng)目計(jì)劃及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，分析偏差原因并提出整改建議，向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
2. 協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及跨部門溝通與協(xié)作，組織項(xiàng)目例會(huì)、專題會(huì)議等，傳達(dá)總經(jīng)理指示與項(xiàng)目要求，及時(shí)解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的溝通障礙與協(xié)作問題，保障項(xiàng)目信息暢通。
3. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，包括人力、物力、財(cái)力等，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況合理調(diào)配資源，確保項(xiàng)目資源供應(yīng)充足且得到有效利用，避免資源浪費(fèi)。
4. 監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)量，對(duì)照項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求，檢查項(xiàng)目各階段成果，協(xié)助組織項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合預(yù)期。
（三）項(xiàng)目收尾與總結(jié)
1. 協(xié)助總經(jīng)理組織項(xiàng)目收尾工作，包括項(xiàng)目成果驗(yàn)收、資料歸檔、款項(xiàng)結(jié)算等，確保項(xiàng)目順利收尾，無遺留問題。
2. 收集整理項(xiàng)目全過程資料，包括項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，按照公司檔案管理要求進(jìn)行歸檔，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。
3. 協(xié)助總經(jīng)理開展項(xiàng)目總結(jié)工作，分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，提出改進(jìn)建議，為公司項(xiàng)目管理體系優(yōu)化提供支持。
（四）總經(jīng)理交辦的其他工作
1. 積極響應(yīng)總經(jīng)理的工作安排，完成總經(jīng)理交辦的與項(xiàng)目相關(guān)或其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
2. 在執(zhí)行臨時(shí)性任務(wù)過程中，及時(shí)與總經(jīng)理溝通工作進(jìn)展與遇到的問題，確保任務(wù)高質(zhì)量完成。
四、任職要求
學(xué)歷與專業(yè)
1. 本科及以上學(xué)歷，項(xiàng)目管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備扎實(shí)的項(xiàng)目管理理論知識(shí)，了解項(xiàng)目管理相關(guān)工具與方法的應(yīng)用。
3、1-2年工作經(jīng)驗(yàn)、熟練使用辦公軟件。Microsoft office。
4、 具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力，能夠收集、整理、分析項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支持。
5、具備良好的公文寫作能力，能夠準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范地撰寫各類公文與項(xiàng)目相關(guān)文檔。
6、 具有優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力，善于傾聽與理解他人需求，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)解決溝通中的問題。