職位描述
檔案錄入檔案整理
1. 負(fù)責(zé)公司客戶合同的下載、上傳及歸檔管理，確保合同文件的完整性和準(zhǔn)確性；
2. 按照公司規(guī)范對(duì)合同文件進(jìn)行分類、命名及存儲(chǔ)，確保文檔系統(tǒng)清晰有序；
3. 定期檢查合同文檔的完整性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正遺漏或錯(cuò)誤；
4. 協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行合同文件的查詢、調(diào)取及流轉(zhuǎn)工作；
5. 維護(hù)客戶合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新，確保信息及時(shí)同步；
6. 遵守公司保密制度，妥善保管合同文件，防止信息泄露或丟失；
7. 完成上級(jí)交辦的其他文檔管理相關(guān)工作。
工作地點(diǎn)
蘇州工業(yè)園區(qū)慧湖大廈-B座22F
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