【工作內(nèi)容】
- 負(fù)責(zé)集團(tuán)各類文件、合同、報(bào)告等文檔的整理、歸檔與保管;
- 管理和維護(hù)電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng),確保檔案的安全性和可訪問(wèn)性;
- 協(xié)助進(jìn)行檔案檢索,以支持內(nèi)部審計(jì)、項(xiàng)目管理和其他業(yè)務(wù)需求;
- 定期檢查檔案保存狀況,及時(shí)更新和修復(fù)受損檔案;
- 根據(jù)公司政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定和完善檔案管理流程和制度;
- 提供檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)和支持,提高團(tuán)隊(duì)檔案管理能力;
- 參與檔案數(shù)字化項(xiàng)目,推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。
【任職要求】
- 大專以上,抗壓能力強(qiáng),具備良好的組織管理能力和細(xì)致的工作態(tài)度;
- 優(yōu)秀的溝通技巧,能夠有效與不同部門(mén)人員協(xié)作;
- 對(duì)檔案管理有基本了解或愿意學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí);
- 能夠熟練使用辦公軟件,包括但不限于Microsoft Office套件;
- 有責(zé)任心,注重細(xì)節(jié),保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。