基本職責(zé)：
1、香港名仕集團(tuán)、奧特萊斯（香港）公司、奧特萊斯（意大利）公司、中名能源、鑫霖投資、鐸盈商貿(mào)公司除稅照和銀行開(kāi)戶許可證（由財(cái)務(wù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)）外，其它證、照的年檢、年度申報(bào)、變更、換證照業(yè)務(wù)的辦理，辦理新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照；
2、集團(tuán)各直屬部門及各子公司辦公設(shè)施、設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)、維修安排；
3、集團(tuán)OA系統(tǒng)用戶添加、更改、維護(hù)；
4、針對(duì)公司規(guī)章制度對(duì)各公司勞動(dòng)紀(jì)律（如工裝穿著、遲到、早退、外出人員是否在職在崗、衛(wèi)生、集團(tuán)卡號(hào)是否隨時(shí)抽查隨時(shí)能接聽(tīng)）每周六進(jìn)行抽查，并進(jìn)行臺(tái)賬登記；
5、根據(jù)審計(jì)監(jiān)察部出具的審計(jì)報(bào)告，按照公司管理制度下發(fā)處罰通報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)通知；
6、集團(tuán)董事長(zhǎng)、集團(tuán)直屬部門客人接待、招待及住宿安排，客人招待產(chǎn)生的費(fèi)用臺(tái)賬的登記（最晚次日登記完畢），招待費(fèi)用的借支與報(bào)銷；
7、檔案室檔案管理的監(jiān)督；
8、座機(jī)費(fèi)分?jǐn)偯骷?xì)表的審核，手機(jī)費(fèi)個(gè)人承擔(dān)明細(xì)表的審核；
9、住宿員工臺(tái)賬及宿舍衛(wèi)生的抽查；
10、集團(tuán)及各子公司需采買的辦公用品、設(shè)施、耗材、備品備件的購(gòu)入及相關(guān)用款、報(bào)銷、入庫(kù)等手續(xù)的辦理；
11、印章加蓋與支領(lǐng)；
12、組織周例會(huì)、月度例會(huì)及董事長(zhǎng)安排的臨時(shí)性會(huì)議，收集、下發(fā)會(huì)議資料，擬定下發(fā)會(huì)議紀(jì)要；
13、集團(tuán)全部車輛的管理；
14、按要求完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
15、本部門員工的管理、工作的監(jiān)督權(quán)；
16、對(duì)本部門員工提升、調(diào)離、解除勞動(dòng)關(guān)系的建議權(quán)；
17、對(duì)各部門及時(shí)做好文件的立卷、歸檔的督促權(quán)；
18、集團(tuán)全部車輛的臨時(shí)調(diào)度權(quán)；
19、集團(tuán)辦公設(shè)施、設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)度權(quán)；
20、本部門員工的考核權(quán)，規(guī)章制度之外獎(jiǎng)懲的建議權(quán)；有權(quán)要求員工對(duì)不符合用章制度的文件進(jìn)行修改的權(quán)利