薪資待遇:1.2w~2w
福利:包吃+不包住+五險(xiǎn)一金
工作時(shí)間:單休,早九晚六,周日+法定節(jié)假日+年假休息
注:公司現(xiàn)有規(guī)模500人,誠聘1位行政總監(jiān)(要有中大型公司的工作經(jīng)驗(yàn))
一、 任職資格要求:
1.年齡:28-38周歲,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。
行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)與能力:
1)5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上集團(tuán)型/多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)行政負(fù)責(zé)人管理經(jīng)驗(yàn)。
2)具備從0到1搭建行政管理體系的成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉行政各模塊工作。
3)擁有豐富的多地域、多職場管理經(jīng)驗(yàn),能有效處理異地管理的復(fù)雜問題。
4)具備出色的企業(yè)文化策劃與落地推行經(jīng)驗(yàn),有大型活動(dòng)組織成功案例。
5)具備卓越的溝通協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)力、項(xiàng)目管理能力和抗壓能力。
6)財(cái)務(wù)意識強(qiáng),精通行政預(yù)算的編制與成本控制。
二、 核心工作職責(zé):
1. 行政管理體系0-1搭建與優(yōu)化:
1)主導(dǎo)設(shè)計(jì)并建立符合集團(tuán)化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化行政管理制度、流程與規(guī)范。
2)引入并推行先進(jìn)的行政管理理念與工具,持續(xù)提升整體行政運(yùn)營效率與成本效益。
3)建立行政工作SOP,確保各項(xiàng)工作有章可循,并可快速復(fù)制到新開設(shè)的分公司。
2. 異地分公司的運(yùn)營支持與管控:
1)建立對異地分公司的垂直行政管理與賦能體系,確??偛空?、標(biāo)準(zhǔn)在各門店的有效貫徹與執(zhí)行。
2)定期對異地分公司進(jìn)行巡訪、稽核與指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決運(yùn)營中的問題,確保各地職場環(huán)境、安全、行政服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)一與高標(biāo)準(zhǔn)。
3)統(tǒng)籌管理全國范圍內(nèi)的職場租賃、裝修、搬遷、擴(kuò)容等項(xiàng)目,支撐業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的快速布局與穩(wěn)定運(yùn)營。
3. 企業(yè)文化的塑造與深度落地:
1)結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,提煉、深化并傳播企業(yè)文化核心價(jià)值。
2)策劃并組織企業(yè)文化活動(dòng)(如年會、慶典、團(tuán)建、文化節(jié)等),增強(qiáng)集團(tuán)凝聚力與員工歸屬感。
3)將企業(yè)文化融入日常行政工作中,通過職場環(huán)境布置、員工關(guān)懷項(xiàng)目、內(nèi)部宣傳等途徑,營造積極、正向、高效的工作氛圍。
4. 團(tuán)隊(duì)管理與行政預(yù)算管控:
1)領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì),并對分公司行政人員進(jìn)行專業(yè)線管理與賦能,打造一支專業(yè)、高效、服務(wù)意識強(qiáng)的行政團(tuán)隊(duì)。
2)負(fù)責(zé)制定并管控集團(tuán)年度行政預(yù)算,包括辦公采購、職場費(fèi)用、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制與資源的合理化配置。
3)負(fù)責(zé)與重要供應(yīng)商(如物業(yè)、裝修、餐飲、物業(yè)等)的關(guān)系維護(hù)與管理。