職位描述
裝修/搬遷經(jīng)驗大型活動組織經(jīng)驗0-1搭建行政管理體系企業(yè)文化異地管理50人以上團隊
一、 核心工作職責(zé)：
1. 行政管理體系0-1搭建與優(yōu)化：
1）主導(dǎo)設(shè)計并建立符合集團化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化行政管理制度、流程與規(guī)范。
2）引入并推行先進的行政管理理念與工具，持續(xù)提升整體行政運營效率與成本效益。
3）建立行政工作SOP，確保各項工作有章可循，并可快速復(fù)制到新開設(shè)的分公司。
2. 異地分公司的運營支持與管控：
1）建立對異地分公司的垂直行政管理與賦能體系，確?？偛空?、標(biāo)準(zhǔn)在各門店的有效貫徹與執(zhí)行。
2）定期對異地分公司進行巡訪、稽核與指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)并解決運營中的問題，確保各地職場環(huán)境、安全、行政服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)一與高標(biāo)準(zhǔn)。
3）統(tǒng)籌管理全國范圍內(nèi)的職場租賃、裝修、搬遷、擴容等項目，支撐業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的快速布局與穩(wěn)定運營。
3. 企業(yè)文化的塑造與深度落地：
1）結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，提煉、深化并傳播企業(yè)文化核心價值。
2）策劃并組織企業(yè)文化活動（如年會、慶典、團建、文化節(jié)等），增強集團凝聚力與員工歸屬感。
3）將企業(yè)文化融入日常行政工作中，通過職場環(huán)境布置、員工關(guān)懷項目、內(nèi)部宣傳等途徑，營造積極、正向、高效的工作氛圍。
4. 團隊管理與行政預(yù)算管控：
1)領(lǐng)導(dǎo)行政團隊，并對分公司行政人員進行專業(yè)線管理與賦能，打造一支專業(yè)、高效、服務(wù)意識強的行政團隊。
2)負(fù)責(zé)制定并管控集團年度行政預(yù)算，包括辦公采購、職場費用、活動經(jīng)費等，實現(xiàn)成本的有效控制與資源的合理化配置。
3)負(fù)責(zé)與重要供應(yīng)商（如物業(yè)、裝修、餐飲、物業(yè)等）的關(guān)系維護與管理。
二、 任職資格要求：
1.年齡：28-38周歲,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗與能力:
1)5年以上行政管理工作經(jīng)驗，至少3年以上集團型/多分支機構(gòu)企業(yè)行政負(fù)責(zé)人管理經(jīng)驗。
2)具備從0到1搭建行政管理體系的成功實踐經(jīng)驗，熟悉行政各模塊工作。
3)擁有豐富的多地域、多職場管理經(jīng)驗，能有效處理異地管理的復(fù)雜問題。
4)具備出色的企業(yè)文化策劃與落地推行經(jīng)驗，有大型活動組織成功案例。
5)具備卓越的溝通協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)力、項目管理能力和抗壓能力。
6)財務(wù)意識強，精通行政預(yù)算的編制與成本控制。
1. 行政管理體系0-1搭建與優(yōu)化：
1）主導(dǎo)設(shè)計并建立符合集團化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化行政管理制度、流程與規(guī)范。
2）引入并推行先進的行政管理理念與工具，持續(xù)提升整體行政運營效率與成本效益。
3）建立行政工作SOP，確保各項工作有章可循，并可快速復(fù)制到新開設(shè)的分公司。
2. 異地分公司的運營支持與管控：
1）建立對異地分公司的垂直行政管理與賦能體系，確?？偛空?、標(biāo)準(zhǔn)在各門店的有效貫徹與執(zhí)行。
2）定期對異地分公司進行巡訪、稽核與指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)并解決運營中的問題，確保各地職場環(huán)境、安全、行政服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)一與高標(biāo)準(zhǔn)。
3）統(tǒng)籌管理全國范圍內(nèi)的職場租賃、裝修、搬遷、擴容等項目，支撐業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的快速布局與穩(wěn)定運營。
3. 企業(yè)文化的塑造與深度落地：
1）結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，提煉、深化并傳播企業(yè)文化核心價值。
2）策劃并組織企業(yè)文化活動（如年會、慶典、團建、文化節(jié)等），增強集團凝聚力與員工歸屬感。
3）將企業(yè)文化融入日常行政工作中，通過職場環(huán)境布置、員工關(guān)懷項目、內(nèi)部宣傳等途徑，營造積極、正向、高效的工作氛圍。
4. 團隊管理與行政預(yù)算管控：
1)領(lǐng)導(dǎo)行政團隊，并對分公司行政人員進行專業(yè)線管理與賦能，打造一支專業(yè)、高效、服務(wù)意識強的行政團隊。
2)負(fù)責(zé)制定并管控集團年度行政預(yù)算，包括辦公采購、職場費用、活動經(jīng)費等，實現(xiàn)成本的有效控制與資源的合理化配置。
3)負(fù)責(zé)與重要供應(yīng)商（如物業(yè)、裝修、餐飲、物業(yè)等）的關(guān)系維護與管理。
二、 任職資格要求：
1.年齡：28-38周歲,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗與能力:
1)5年以上行政管理工作經(jīng)驗，至少3年以上集團型/多分支機構(gòu)企業(yè)行政負(fù)責(zé)人管理經(jīng)驗。
2)具備從0到1搭建行政管理體系的成功實踐經(jīng)驗，熟悉行政各模塊工作。
3)擁有豐富的多地域、多職場管理經(jīng)驗，能有效處理異地管理的復(fù)雜問題。
4)具備出色的企業(yè)文化策劃與落地推行經(jīng)驗，有大型活動組織成功案例。
5)具備卓越的溝通協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)力、項目管理能力和抗壓能力。
6)財務(wù)意識強，精通行政預(yù)算的編制與成本控制。
工作地點
姑蘇區(qū)蘇州城市生活廣場-A座1119
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景緣企業(yè)服務(wù)(蘇州)有限公司一、集團介紹景緣是一家以“助力中小微企業(yè)健康發(fā)展”為使命的綜合性企業(yè)服務(wù)集團，始終聚焦中小微企業(yè)核心需求，以融資居間服務(wù)為根基，輔以專業(yè)法律、財稅支持，用全鏈條專業(yè)服務(wù)破解企業(yè)融資難、融資慢痛點，致力于成為國內(nèi)企業(yè)服務(wù)行業(yè)一流品牌。1）專業(yè)立根：深耕融資、法律、財稅多維服務(wù)，通過精準(zhǔn)匹配融資方案、全程合規(guī)護航、高效響應(yīng)機制，為企業(yè)提供從融資對接到長期發(fā)展的全周期賦能。2）平臺筑夢創(chuàng)新直營模式下的“共創(chuàng)共享”機制，向城市總經(jīng)理開放股份激勵，讓核心團隊從職場參與者升級為平臺事業(yè)合伙人，構(gòu)建“伙伴同心、客戶信賴”的企服生態(tài)。二、集團文化集團使命：受人尊重的服務(wù)者，更美好的金服!集團愿景：成為更多伙伴實現(xiàn)理想、贏得體面人生的金服創(chuàng)業(yè)平臺!集團價值觀：客戶第一長期價值艱苦奮斗積極樂觀擁抱變化永不設(shè)限集團文化：家庭文化學(xué)習(xí)文化運動文化三、集團發(fā)展歷程第一階段：2018年-2019年萌芽·起步2018年，景緣于蘇州成立，開啟艱苦創(chuàng)業(yè)與商業(yè)模式探索。第二階段：2020年-2022年蓄勢·拓展疫情期間逆勢增長，戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型聚焦蘇州中小微企業(yè)融資難題。第三階段：2023年-2024年破局·革新升級集團企業(yè)文化與人力資源體系，成立科技中心，推動集團數(shù)字化升級。第四階段：2025年-至今行穩(wěn)·致遠(yuǎn)成立法務(wù)中心、財稅中心，升級管理總部，走出蘇州，布局常州、南京分公司；邁向“蘇州景緣—江蘇景緣一中國景緣”發(fā)展新階段。四、集團業(yè)務(wù)板塊1）融資服務(wù)以“助力中小微企業(yè)健康發(fā)展”為使命，秉承“客戶第一”的價值觀，致力于企業(yè)融資服務(wù)，與萬千中小微企業(yè)共同引領(lǐng)市場新高度。2）法律服務(wù)構(gòu)建一站式企業(yè)法律服務(wù)平臺，專業(yè)的法務(wù)服務(wù)涵蓋法律文書審定、企業(yè)勞動用工風(fēng)險防控、律師函簽發(fā)、法律咨詢、訴訟案件代理、應(yīng)收賬款執(zhí)行等在內(nèi)的法律服務(wù)供應(yīng)鏈，為企業(yè)提供法律服務(wù)整體解決方案。3）財稅服務(wù)提供集代理記賬、工商服務(wù)、財稅合規(guī)和股權(quán)咨詢于一體的一站式財稅服務(wù)，并助力中小微企業(yè)低成本財稅合規(guī)、降低融資難度和持續(xù)降本增效。4）科技賦能提供技術(shù)型服務(wù)，全面圍繞電網(wǎng)銷型助貸中介企業(yè)的核心需求，高效解決”線索-營銷-邀約-上門-簽約-做單-貸后-復(fù)購”的全流程可以服務(wù)難題，一個產(chǎn)品實現(xiàn)助貸數(shù)字化全能力。五、集團優(yōu)勢合作機構(gòu)100+合作產(chǎn)品300+服務(wù)客戶45000+融資金額30億+六、集團未來規(guī)劃1）短期目標(biāo)(1年-3年)聚焦核心融資服務(wù)，在全國布局10-30家標(biāo)桿直營門店，夯實區(qū)域服務(wù)能力，融資業(yè)務(wù)營收占比穩(wěn)定在80%以上，初步建立法律、財稅服務(wù)基礎(chǔ)體系。2）中期目標(biāo)(3年-5年)直營門店拓展至30-100家，融資服務(wù)市場份額提升40%,法律、財稅服務(wù)營收占比達(dá)30%,形成“融資為主、綜合賦能”的服務(wù)閉環(huán)。3）長期目標(biāo)(5年-10年)建成覆蓋全國重點城市的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)(門店超100家),融資、法律、財稅服務(wù)協(xié)同發(fā)力，綜合服務(wù)營收占比超50%,成為中小微企業(yè)首選的全國性企服綜合平臺。
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