崗位內(nèi)容:
1. 會議記錄:負責(zé)董事長參與會議的全程記錄,快速整理會議紀要,確保內(nèi)容準確,及時呈送董事長審閱并分發(fā);
2. 文件草擬:按董事長指示草擬各類文件,遵循公司規(guī)范與法律法規(guī),保證內(nèi)容嚴謹、邏輯清晰;
3. 會議安排:協(xié)調(diào)確定董事長會議的時間、地點及參會人員,做好會前準備與提醒,會后整理場地及資料;
4. 信息溝通:準確傳遞董事長指示及各部門反饋信息,協(xié)助協(xié)調(diào)內(nèi)部工作溝通;
5. 日程輔助:協(xié)助規(guī)劃董事長日常日程與出差行程,提高工作效率。
6. 臨時事務(wù):完成董事長交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1. 學(xué)歷要求:具有碩士及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,中文、文秘、管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 工作經(jīng)驗:具有 1-3 年相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有大型企業(yè)或上市公司董事長助理工作經(jīng)驗者更佳;
3. 快速適應(yīng)工作節(jié)奏,勇于承擔(dān)任務(wù);
4. 完成高效的時間管理和多任務(wù)處理;
5. 熟練使用Office辦公軟件。