崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門總監(jiān)處理部門內(nèi)部文檔(如:會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、業(yè)務(wù)報(bào)表等),并負(fù)責(zé)整理、歸檔;
2、按要求跟進(jìn)日常事務(wù),定期收集各成員項(xiàng)目進(jìn)展并反饋。錄入基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如客戶對(duì)接記錄、項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)),核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,避免錯(cuò)漏;定期提供各類數(shù)據(jù)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部會(huì)議、跨部門協(xié)作會(huì)議的準(zhǔn)備,處理事業(yè)部成員的行政類需求,按流程對(duì)接總部相關(guān)部門確保需求高效落實(shí),并及時(shí)反饋結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)接待所有外部訪客,提供基礎(chǔ)服務(wù),解答簡單的企業(yè)信息咨詢等。接聽前臺(tái)總機(jī)電話,過濾無效騷擾電話,轉(zhuǎn)接至對(duì)應(yīng)同事。協(xié)助維護(hù)事業(yè)部公共辦公區(qū)域的環(huán)境,保持區(qū)域干凈有序,發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障及時(shí)報(bào)修處理。
任職需求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè),有 1 年以上前臺(tái)或行政助理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,語言交流表達(dá)與理解力強(qiáng),邏輯清晰;
3、能熟練使用 Office 辦公軟件,工作細(xì)心、負(fù)責(zé),具有較好文件處理能力,具有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)與協(xié)調(diào)能力。