【核心職責(zé)】
1. 質(zhì)檢體系構(gòu)建與優(yōu)化:
設(shè)計、開發(fā)、維護和持續(xù)優(yōu)化適用于不同業(yè)務(wù)線(電話、在線客服、郵件、社交媒體等)的客服質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)(評分表)、流程及實施細(xì)則。確保質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)與公司服務(wù)理念、品牌承諾、業(yè)務(wù)流程、合規(guī)要求及客戶期望高度一致。
探索并引入先進的質(zhì)檢方法和技術(shù)(如語音/文本分析、AI輔助質(zhì)檢等),提升質(zhì)檢效率和覆蓋面。
2. 質(zhì)檢執(zhí)行與監(jiān)控:
規(guī)劃并執(zhí)行科學(xué)的客服錄音/會話抽檢計劃,確保抽樣的代表性和公平性。
組織并親自參與客服錄音/會話的質(zhì)量評估(監(jiān)聽/審閱),確保評分準(zhǔn)確、客觀、一致。
建立有效的質(zhì)檢校準(zhǔn)機制,定期組織質(zhì)檢專員進行校準(zhǔn)會議,統(tǒng)一評分尺度,減少主觀偏差。
管理質(zhì)檢專員的日常工作分配、進度監(jiān)控和績效。
3. 數(shù)據(jù)分析與洞察報告:
深度分析質(zhì)檢數(shù)據(jù)(合格率、關(guān)鍵扣分項、高頻問題、優(yōu)秀案例等),識別服務(wù)質(zhì)量的趨勢、共性問題和改進機會點。
定期編制全面、清晰、有洞察力的質(zhì)檢分析報告(日報、周報、月報、專項報告),向管理層及相關(guān)部門匯報服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀、風(fēng)險及改進建議。
將質(zhì)檢數(shù)據(jù)與其他運營數(shù)據(jù)(如客戶滿意度CSAT/NPS、首次解決率FCR、平均處理時長AHT、員工滿意度等)進行關(guān)聯(lián)分析,提供更全面的運營視角。
4. 量改進推動與閉環(huán)管理:
基于質(zhì)檢分析結(jié)果,精準(zhǔn)定位服務(wù)流程、知識庫、系統(tǒng)工具、員工技能或管理機制中存在的根本性問題。
與培訓(xùn)團隊緊密合作,針對性地設(shè)計并推動服務(wù)質(zhì)量提升培訓(xùn)項目(如專項輔導(dǎo)、知識更新、技能強化)。
與運營團隊、流程優(yōu)化團隊、技術(shù)團隊協(xié)同,推動服務(wù)流程優(yōu)化、知識庫完善、系統(tǒng)功能改進等舉措落地。
建立質(zhì)量問題跟蹤機制,確保改進措施有效執(zhí)行并驗證其效果,形成“評估-分析-改進-驗證”的完整質(zhì)量閉環(huán)。
5. 風(fēng)險控制與合規(guī)保障
通過質(zhì)檢監(jiān)控服務(wù)過程中的合規(guī)性(如金融、數(shù)據(jù)隱私、消保等相關(guān)法規(guī)),及時發(fā)現(xiàn)并報告潛在風(fēng)險。參與制定和更新客服相關(guān)的合規(guī)操作規(guī)范。
【薪資待遇】
1、20-30K/月,飯補500元;
2、五險一金+法定假節(jié)日齊全
【任職要求】
1、本科及以上,英文作為工作語言
2、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、心理學(xué)、通信、客戶關(guān)系管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、5年以上客服中心工作經(jīng)驗,其中至少3年以上專職客服質(zhì)檢或質(zhì)量管理工作經(jīng)驗。有大型客服中心、多業(yè)務(wù)線或復(fù)雜業(yè)務(wù)場景質(zhì)檢管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、敏銳的客戶體驗洞察力:深刻理解客戶需求和期望,能準(zhǔn)確判斷服務(wù)行為的優(yōu)劣及其對客戶體驗的影響。
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力: 能夠清晰、有力地向不同層級(一線員工、主管、管理層)和部門(培訓(xùn)、運營、IT等)傳達(dá)質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)和改進建議,推動跨部門協(xié)作。
6、問題解決與推動能力: 具備系統(tǒng)性思維,能定位問題根源,制定解決方案并有效推動落地執(zhí)行,達(dá)成閉環(huán)。
7、公正客觀與原則性:堅守質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),評價客觀公正,敢于指出問題。
流程優(yōu)化意識:熟悉客服中心運營流程,具備優(yōu)化意識和能力。 基礎(chǔ)項目管理能力:能規(guī)劃和推進質(zhì)量改進項目。
【加分項】
1、持有六西格瑪綠帶/黑帶、COPC、CCMP等質(zhì)量管理相關(guān)認(rèn)證。 有成功主導(dǎo)大型客服質(zhì)量提升項目的經(jīng)驗。
【工作時間】9:30-18:30,周末雙休
【工作地址】深圳