崗位職責(zé):
職責(zé)一:
1、行政支持:支持海外公司業(yè)務(wù)的行政事務(wù),包括但不限于辦公室裝修、行政采購、行政接待、住宿就餐等,并逐步建立海外行政標(biāo)準(zhǔn)化流程構(gòu)建;
2、體系化建設(shè):結(jié)合國內(nèi)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,賦能海外業(yè)務(wù)屬地公司體系化建設(shè)(制度、流程建設(shè));
職責(zé)二:
1、合同管理:牽頭公司法務(wù)、財(cái)務(wù)、采購等相關(guān)部門,完成采購合同模板的新建、修訂;維護(hù)公司收入類、采購類等電子合同臺賬管理;
2、部門檔案管理:作為部門檔案管理員,定期歸檔紙質(zhì)保密類及核心業(yè)務(wù)檔案,以及電子檔案的歸檔;
3、合規(guī)管理:制度建設(shè)、流程優(yōu)化及業(yè)務(wù)合規(guī)檢查等;
4、其他:經(jīng)營例會組織及紀(jì)要編寫,專項(xiàng)工作方案編寫等;
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,具備運(yùn)營管理、行政管理工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有海外工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的溝通協(xié)作能力,思維邏輯清晰,善于并主動在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn);
3、工作思路清晰、善于處理細(xì)節(jié)性事務(wù)工作,文筆好,Excel及PPT制作能力強(qiáng);
4、英文可作為工作語言。