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（一）行政管理 1.制度流程建設與優(yōu)化 （1）協(xié)助制定、完善公司各項行政管理制度，涵蓋辦公環(huán)境、辦公用品采購、檔案管理、車輛使用等方面，確保各項工作有章可循，并根據(jù)公司發(fā)展與實際執(zhí)行情況定期更新優(yōu)化。 （2）負責監(jiān)督行政制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為，對執(zhí)行效果進行評估反饋，保障制度落地有效。 2.辦公環(huán)境管理 （1）負責公司辦公場地的整體規(guī)劃與布局，合理分配辦公空間，營造舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境。 （2）協(xié)調處理辦公設施設備的日常維護、報修及更新?lián)Q代工作，與供應商保持良好溝通，確保設施設備正常運行，保障員工日常辦公不受影響。 監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，安排定期保潔，確保公共區(qū)域干凈整潔，維護公司良好形象。 3.辦公用品與資產(chǎn)管理 （1）根據(jù)公司各部門需求，制定辦公用品采購計劃，進行采購預算編制與成本控制，在保證質量的前提下，選擇性價比高的供應商進行采購。 （2）負責辦公用品的入庫、出庫登記與庫存管理，定期盤點清查，避免積壓浪費，確保賬物相符。 （3）建立并管理公司固定資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)的購置、調配、報廢等進行全程跟蹤記錄，定期組織資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)安全完整，合理配置。 （二）人力資源管理 1.招聘與人才配置 （1）根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與部門用人需求，協(xié)同各部門制定年度招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、職責、任職要求等關鍵信息。 （2）負責招聘信息的起草、發(fā)布與更新，拓展招聘渠道，包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、獵頭合作等，廣泛吸引人才。 （3）對應聘簡歷進行篩選、分類與初步評估，組織開展電話面試、現(xiàn)場面試等招聘流程，協(xié)調用人部門參與面試環(huán)節(jié)，確保選拔出符合崗位要求的優(yōu)秀人才。 （4）負責新員工入職手續(xù)辦理，包括入職材料收集、合同簽訂、入職培訓安排、工作交接引導等，幫助新員工順利融入公司環(huán)境，快速進入工作狀態(tài)。 三、任職要求 （一）教育背景 本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 （二）工作經(jīng)驗 年齡要38歲以下，具有5年以上行政人事工作經(jīng)驗，熟悉行政人事各模塊工作流程，有建筑行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 （三）專業(yè)知識與技能 （1）熟練掌握人力資源管理六大模塊專業(yè)知識，具備扎實的招聘、培訓、績效、薪酬等實操技能，熟悉國家及地方勞動法律法規(guī)，能有效規(guī)避用工風險。 （2）精通行政管理各項事務，熟悉辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint）操作，具備較強的文字處理能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力與文檔管理能力，能夠熟練運用辦公自動化設備。 （3）具備良好的組織協(xié)調能力、溝通表達能力與團隊協(xié)作精神，能夠有效協(xié)調公司內(nèi)外資源，妥善處理各類復雜問題，應對突發(fā)事件，確保工作順利推進。 （四）個人素質 （1）具備較強的責任心與敬業(yè)精神，工作認真細致，嚴謹負責，注重細節(jié)，對行政人事工作有較高的熱情與投入度。 （2）具有較強的學習能力與創(chuàng)新思維，能夠快速適應公司發(fā)展變化，不斷學習新知識、新技能，主動優(yōu)化工作流程，提升工作效率與質量。 （3）具備良好的保密意識，能夠妥善處理公司機密信息，維護公司利益與形象。