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一、崗位職責(zé)
1、制定并完善行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督執(zhí)行情況；
2、統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)（設(shè)施管理、安全巡檢、空間規(guī)劃等）；
3、管理固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)及庫(kù)存，控制成本支出；
4、協(xié)調(diào)會(huì)議組織、接待來(lái)訪、差旅安排等綜合事務(wù)；
5、領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)，明確分工并指導(dǎo)下屬完成目標(biāo)，對(duì)接各部門需求，提供高效的行政支持與資源協(xié)調(diào)。
6、編制年度行政預(yù)算，監(jiān)控執(zhí)行情況并優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu)，審核合同條款，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系并評(píng)估合作質(zhì)量。
7、策劃員工活動(dòng)（節(jié)日福利、團(tuán)建、健康管理等），提升歸屬感，收集員工反饋，推動(dòng)辦公環(huán)境及福利體系持續(xù)改進(jìn)。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等專業(yè)優(yōu)先錄用；
2、五年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政全模塊運(yùn)作，有中大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、精通Office辦公軟件及OA系統(tǒng)，具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)分析能力，優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、抗壓能力及多任務(wù)處理能力。
4、出色的溝通技巧與服務(wù)意識(shí)，能靈活應(yīng)變，責(zé)任心強(qiáng)，具備全局觀和創(chuàng)新意識(shí)，良好的職業(yè)道德，能妥善處理敏感信息。