行政內勤崗位職責
1. 日常行政事務處理
- 負責公司辦公用品的采購、登記、發(fā)放與庫存管理，定期盤點，確保物資供應充足且無浪費。
- 管理辦公環(huán)境，協(xié)調保潔、安保等工作，維護辦公區(qū)域整潔、安全、有序。
- 處理公司各類文件、信函的收發(fā)、登記、傳閱及歸檔，保障文件流轉規(guī)范、高效。
2. 會議與接待支持
- 協(xié)助組織公司各類會議，包括會議室預約、會議資料打印裝訂、會議設備調試、會議記錄整理等。
- 負責來訪人員接待，引導訪客至指定區(qū)域，做好接待登記，及時傳達訪客需求。
3. 后勤保障服務
- 協(xié)調員工考勤統(tǒng)計與匯總，配合人力資源部門完成考勤數(shù)據(jù)核對。
- 處理員工日常后勤需求，如差旅票務預訂、員工福利發(fā)放、辦公設備報修協(xié)調等。
- 管理公司車輛調度（如有），登記車輛出行記錄，協(xié)調車輛保養(yǎng)與年檢事宜。
4. 文書與數(shù)據(jù)支持
- 協(xié)助撰寫、排版各類行政通知、報告、函件等簡單文書，確保內容準確、格式規(guī)范。
- 整理行政相關數(shù)據(jù)，如辦公用品消耗數(shù)據(jù)、會議記錄臺賬、訪客登記臺賬等，定期上報。
5. 其他工作
- 完成領導交辦的其他行政類臨時任務，配合各部門做好行政支持工作。
- 協(xié)助組織公司團建、年會等集體活動，負責活動籌備與現(xiàn)場協(xié)調。