崗位職責(zé):
一、行政管理:
1、管理行政部日常工作,貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作順利開展;
2、負責(zé)公司來訪客戶接待,負責(zé)公司大型會議組織開展,大型接待的會務(wù)用餐、住宿、交通、等服務(wù)工作;
3、負責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理,包括辦公環(huán)境維護、日常用品采購、資產(chǎn)管理等;
4、負責(zé)公司企業(yè)文化的推廣和傳播,組織各類企業(yè)文化活動,提高員工的凝聚力和歸屬感。
二、安全保衛(wèi)與后勤保障:
1、負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的規(guī)劃和實施,確保公司財產(chǎn)和員工的人身安全;
2、負責(zé)公司后勤保障工作,包括員工餐飲、住宿、交通等,提高員工的工作滿意度。
三、對外聯(lián)絡(luò)與公關(guān):
1、負責(zé)與政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和溝通,維護公司的良好形象;
2、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系。
四、預(yù)算管理:
1、參與公司年度預(yù)算的編制工作,制定行政部門的預(yù)算計劃;
2、負責(zé)行政部門的成本控制,提高資金使用效率,降低公司運營成本。
五、其他職責(zé):
1、負責(zé)公司突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作,確保公司正常運轉(zhuǎn);
2、完成上級交辦的其他任務(wù):根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、專業(yè)要求:行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、工作經(jīng)驗:三年以上企業(yè)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,一年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、管理意識:具有較強的責(zé)任心、成本意識,較強的服務(wù)意識和安全意識;
4、計劃組織:具有周密完善的工作計劃,并能結(jié)合各種實際資源組織分析和決策實施;
5、職業(yè)素養(yǎng):具有較深的文字功底和公文寫作能力,具有較強的溝通表達、業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)外聯(lián)等能力。